Was die KI in der laufenden Buchhaltung übernimmt
Nicht Chatbot-Spielerei, sondern Kontierung, Belegerkennung und Abgleich aus echten Daten.
Bankumsätze automatisch kontieren
Importierte Bankumsätze (Ponto, finAPI, Qonto oder Datei) werden von der KI vorkontiert — mit SKR-Konto und Steuerschlüssel. Vollständige Vorschläge ab 85 % Sicherheit bucht die Software selbst, den Rest bestätigen oder korrigieren Sie.
KI-Belegerfassung
PDF oder Foto hochladen — die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und matcht den Beleg zur Bankbuchung.
Konservative Umsatzsteuer
Die KI rät keine 19 % ins Blaue. Bei Unsicherheit bleibt der Steuerschlüssel offen, statt einen falschen Vorsteuerabzug zu erzeugen.
Offene Posten Debitoren & Kreditoren
Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden als offene Posten geführt und beim Zahlungseingang automatisch ausgeglichen — ohne doppelte Vorsteuer.
Vollwertige doppelte Buchführung
Alle Bereiche, die eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung braucht — in einer Web-Anwendung.
Kassenbuch & Dauerbuchungen
Bargeschäfte getrennt vom Bankkonto, wiederkehrende Buchungen wie Miete oder Leasing automatisch.
Anlagenbuchhaltung & AfA
Anlagenregister, planmäßige Abschreibung und GWG-Sofortabschreibung ≤ 800 € nach § 6 Abs. 2 EStG.
Lohn, RAP & Jahresübergang
Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import mit FIFO-Verrechnung, aktive/passive Rechnungsabgrenzung und periodengerechter Jahresübergang.
Vom Beleg bis zum Jahresabschluss in einer Software
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Buchhaltung und Jahresabschluss ohne Medienbruch
Die laufende Buchhaltung erzeugt genau die Saldenliste, die der Jahresabschluss erwartet.
Laufende Buchhaltung
Bankumsätze, Belege, Kasse, Lohn und Anlagen werden das Jahr über gebucht — SKR03 oder SKR04, festgeschrieben und revisionssicher.
Automatischer Jahresabschluss
Am Jahresende entsteht die Summen- und Saldenliste auf Knopfdruck. Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht bauen direkt darauf auf — ohne erneutes Hochladen.
Datenschutz für Finanzdaten
Buchhaltungsdaten sind sensibel — EU-gehostete Plattformdaten, geregelte Modellanbieter und kein Training mit Kundendaten.
EU-Hosting
Dauerhafte Plattformdaten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Erforderliche Inhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien.
Kein KI-Training mit Kundendaten
Belege und Buchungen werden ausschließlich für Ihre Buchhaltung verarbeitet.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig verfügbar — auch für Steuerkanzleien.
Prüffragen für die Auswahl einer KI-Buchhaltungssoftware
Fast jede Buchhaltungssoftware wirbt heute mit KI. Diese Fragen trennen eine KI, die Sie entlastet, von einer, die Sie ständig kontrollieren müssen.
| Prüffrage | Warum sie zählt | Antwort unserer Buchhaltung |
|---|---|---|
| Nennt jeder Vorschlag seine Quelle? | Nur so sehen Sie, ob eine eigene Regel, die Historie oder ein Modell entschieden hat. | Ja: Regel, Partner-Historie, Kontierungslexikon mit 55 Fällen oder KI-Modell – mit Begründung und Prüfhinweis. |
| Wird die Buchungsmethode vor dem Konto bestimmt? | Anlagegut, geringwertiges Wirtschaftsgut und Rechnungsabgrenzung unterscheiden sich nicht im Kontonamen, sondern in der Art der Buchung. | Ja: 24 Buchungsmethoden nach HGB und EStG, die Rechtsgrundlage steht am Vorschlag. |
| Woraus wird die Sicherheit berechnet? | Ein Sprachmodell klingt bei einem geratenen Konto genauso überzeugt wie bei einem eindeutigen. | Aus Belegfakten: Beträge gehen auf, Lieferant erkannt, Steuersatz passt, Quellen stimmen überein. |
| Lässt sich die Automatik einstellen? | Jede Gesellschaft hat eigene Risiken und eigene Prüfgewohnheiten. | Ja: ab Werk 85 %, einschränkbar bis 99 % oder abschaltbar, jede Änderung protokolliert. |
| Was wird nie automatisch gebucht? | Steuerliche Sonderfälle und unklare Belege brauchen Urteilskraft. | Unleserliche oder widersprüchliche Belege, Dubletten, gemischte Steuersätze, Reverse Charge und andere Sonderschlüssel, Bankumsätze ohne Gegenpartei, festgeschriebene Zeiträume. |
| Bucht ein Bankumsatz direkt in die GuV? | Kommt später der Beleg, steht derselbe Vorgang doppelt im Aufwand. | Nein: Aufwand und Erlös entstehen mit dem Beleg, die Zahlung gleicht den offenen Posten aus. |
| Werden E-Rechnungen ohne KI gelesen? | XRechnung und ZUGFeRD sind strukturierte Formate (§ 14 Abs. 1 UStG); eine Bilderkennung wäre ein unnötiges Fehlerrisiko. | Ja, strukturiert; sie zählen nicht zum Kontingent KI-erkannter Belege. |
| Ist die Trefferquote messbar? | Ohne Messung bleibt jede Genauigkeitsangabe ein Versprechen. | Ja: je Vorschlagsquelle über die letzten 90 Tage, als Prozentzahl erst ab 20 messbaren Zeilen. |
| Bleibt die Buchführung unveränderbar? | § 146 Abs. 4 AO verbietet Änderungen, die den ursprünglichen Inhalt unkenntlich machen. | Festschreibung nach Datum, Storno statt Löschen, Änderungsprotokoll. |
| Kommen Sie mit Ihren Daten wieder heraus? | Die Aufbewahrungspflicht bleibt bei Ihnen, auch nach einem Wechsel. | Buchungsstapel im Kanzlei Software-Format (EXTF) und GoBD-Datenexport als ZIP mit Belegarchiv. |
| Wo liegen die Daten? | Buchhaltungsdaten enthalten Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Angaben. | Gespeichert in EU-Rechenzentren (Irland), AVV nach Art. 28 DSGVO, kein KI-Training mit Kundendaten. |
Die Automatik einstellen: was unter „KI & Buchungsfreigaben“ möglich ist
Ab Werk ist die automatische Buchung eingeschaltet. Wie weit sie reicht, entscheiden Sie für jede Gesellschaft selbst.
| Einstellung | Wirkung | Sinnvoll, wenn … |
|---|---|---|
| Werkseinstellung | Vollständige Vorschläge ab 85 % Sicherheit werden gebucht, Unklares wartet mit Begründung | Sie die Routine abgeben und nur Ausnahmen prüfen möchten |
| Nur bestimmte Quellen | Automatisch gebucht wird nur, was über die gewählten Eingangswege kommt – etwa Bankumsätze, nicht aber hochgeladene Belege | Sie einen Eingangsweg erst eine Weile beobachten möchten |
| Nur freigegebene Buchungsregeln | Ohne Klick gebucht wird nur, was eine von Ihnen freigegebene Regel trifft | Sie den Vorschlägen in den ersten Wochen noch nicht trauen |
| Betragsgrenze je Beleg | Belege über der Grenze warten immer auf Sie | größere Anschaffungen über Ihren Tisch gehen sollen |
| Höhere Mindestsicherheit bis 99 % | Weniger automatische Buchungen, mehr Prüffälle | Ihr Betrieb viele Sonderfälle hat |
| Automatik aus | Jeder Vorschlag wartet auf Ihre Bestätigung | Sie oder Ihre Kanzlei jede Buchung selbst freigeben möchten |
Jede Änderung wird protokolliert. Halten Sie die gewählte Einstellung zusätzlich in Ihrer Verfahrensdokumentation fest, denn dort gehört hinein, welche Buchungen ohne menschlichen Einzelklick entstehen. Eine Vorlage finden Sie unter Verfahrensdokumentation nach GoBD. Wie Software und Mensch sich die Arbeit insgesamt teilen, beschreibt Buchhaltung mit KI.
Was die KI-Buchhaltungssoftware kostet
Preise je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse, Stand: Oktober 2026.
| Größenklasse | Solo: laufende Buchhaltung | Gesamtpaket: zusätzlich Jahresabschluss, E-Bilanz, Steuererklärungen |
|---|---|---|
| Kleinstgesellschaft | 95 € | 125 € |
| Kleine Gesellschaft | 120 € | 150 € |
| Mittelgroße Gesellschaft | 250 € | 300 € |
| Große Gesellschaft | auf Anfrage | auf Anfrage |
- Ein Nutzer ist enthalten, jeder weitere kostet 20 € im Monat.
- 100 KI-erkannte Belege je Gesellschaft und Monat sind enthalten, darüber kosten je weitere 100 Belege 20 € (ein Paket wird ab seinem 20. Beleg berechnet); E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD zählen nicht mit.
- Bankanbindung über finAPI für 5 € je aktiver Verbindung und Monat; kostenlos sind Ponto, Qonto Direct und der Import von CSV-, MT940- und CAMT-Dateien.
- Das Gesamtpaket enthält je Gesellschaft und zwölf Monate einen HGB-Jahresabschluss, eine E-Bilanz und die Steuererklärungen eines Veranlagungszeitraums; der Solo-Tarif enthält diese Leistungen nicht.
- Für Einzelunternehmen, GbR und Partnerschaften mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung gibt es das Abo „Buchhaltung & EÜR“ für 99 € je Arbeitsbereich und Monat.
- 7 Tage kostenlos testen, Karte erforderlich; ohne Kündigung beginnt das Abo am 8. Tag, eine Kündigung im Test kostet nichts. Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen sind im Test nicht enthalten.
Weiterführende Seiten
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