Die sechs Kriterien für den Vergleich
An diesen Punkten entscheidet sich, ob eine Buchhaltungssoftware im Alltag Zeit spart.
Belegerfassung
Bankkontierung
Kontenrahmen
GoBD-Orientierung
Jahresabschluss-Anbindung
Preis & Modell
Klassische Fibu-Software vs. KI-Web-App
Beide Wege führen zur ordnungsgemäßen Buchführung — der Unterschied liegt in der Menge an Handarbeit.
Klassische Finanzbuchhaltung
KI-Web-App (Jahresabschluss.io)
KI-Buchhaltung mit direktem Weg zum Jahresabschluss
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Was die KI konkret automatisiert
Kein Chatbot, sondern Kontierung, Belegerkennung und Abgleich aus echten Daten.
Vorkontierung
Beleg-Auslesung
Abgleich & offene Posten
Wann welche Lösung passt
Es gibt nicht die eine richtige Software — es kommt auf Größe, Struktur und Ziel an.
GmbH, UG & kleine Gesellschaften
Gründer & Selbstbucher
Komplexe Konzern- oder Lohnstrukturen
Fünf Software-Kategorien und für wen sie passen
Bevor Sie Anbieter vergleichen, klären Sie die Kategorie – sonst vergleichen Sie Programme mit völlig unterschiedlichem Umfang.
| Kategorie | Typischer Umfang | Passt für | Worauf achten |
|---|---|---|---|
| Rechnungs- und Belegsoftware | Angebote, Rechnungen, Belegablage, oft eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung | Selbstständige und kleine Betriebe mit wenigen Vorgängen | ob eine doppelte Buchführung mit Bilanz überhaupt möglich ist |
| Buchhaltungssoftware für die EÜR | Einnahmen und Ausgaben nach Zufluss und Abfluss, Anlage EÜR, Umsatzsteuer | Einzelunternehmen und Freiberufler ohne Bilanzierungspflicht | der Wechsel zur Bilanz, wenn das Unternehmen wächst |
| Doppelte Buchführung mit Abschlussvorbereitung | Journal, Nebenbücher, Umsatzsteuer, Saldenliste; der Jahresabschluss entsteht anderswo | bilanzierende Unternehmen, deren Kanzlei den Abschluss erstellt | Exportformat und Übergabe an die Kanzlei |
| Kanzlei-Software | vollständige Buchführung, Abschluss und Steuererklärungen, bedient durch die Steuerkanzlei | Unternehmen, die die Buchhaltung abgeben möchten | Zugang in der Regel über die Kanzlei, Honorar nach Vereinbarung oder StBVV |
| Integrierte Buchhaltung bis zum Jahresabschluss | laufende Buchhaltung, Umsatzsteuer, HGB-Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen in einem System | GmbH, UG und andere Kapitalgesellschaften, die selbst buchen | Abschlussprüfung und Beratung bleiben bei Berufsträgern |
Jahresabschluss.io gehört zur letzten Kategorie; für Einnahmen-Überschuss-Rechner gibt es das Abo „Buchhaltung & EÜR“ für 99 € je Arbeitsbereich und Monat. Jede Kategorie hat ihre Berechtigung – entscheidend ist, welche Arbeit Sie selbst übernehmen und welche bei Ihrer Kanzlei bleibt. Einzelne Anbieter mit ihren eigenen Angaben, Stand und Quelle vergleichen die Seiten am Ende dieses Artikels.
Bewertungsmatrix zum Selbstausfüllen
Zehn Kriterien mit vorgeschlagener Gewichtung – so wird aus Eindrücken eine nachvollziehbare Entscheidung.
| Kriterium | Gewicht (Vorschlag) | Prüffrage | Nachweis im Test |
|---|---|---|---|
| Passung zur Rechtsform | 15 % | Unterstützt die Software Ihre Gewinnermittlung – Bilanz oder EÜR – und Ihren Kontenrahmen? | Eröffnungswerte aus Ihrer Saldenliste übernehmen |
| Belegeingang und E-Rechnung | 15 % | Wie viele Eingangswege gibt es, und werden XRechnung und ZUGFeRD strukturiert gelesen? | 30 echte Belege, darunter mindestens eine E-Rechnung |
| Bank und offene Posten | 10 % | Welche Banken lassen sich anbinden, wie werden Teil- und Sammelzahlungen zugeordnet? | einen Kontoauszugsmonat abgleichen |
| Kontierung und Kontrolle | 15 % | Begründet die Software ihre Vorschläge, und lässt sich die Automatik begrenzen? | Korrekturquote in Ihrer Stichprobe |
| Umsatzsteuer | 10 % | Entsteht die Voranmeldung aus dem Journal, mit Kontrolle je Konto? | Kennzahlen gegen Ihre eigene Rechnung |
| Abschluss | 10 % | Führt die Saldenliste ohne Export in Jahresabschluss und E-Bilanz – oder in welchem Format geht sie an die Kanzlei? | Saldenliste und Bilanzvorschau ansehen |
| Zusammenarbeit | 5 % | Gibt es Rollen, Vier-Augen-Freigaben und einen Zugang für die Kanzlei? | eine zweite Person einladen |
| Datenstandort und Sicherheit | 10 % | Wo liegen die Daten, gibt es einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO und eine Zwei-Faktor-Anmeldung? | Sicherheitsseite und Auftragsverarbeitungsvertrag lesen |
| Export und Ausstieg | 5 % | Gibt es einen GoBD-Datenexport mit Belegen und einen Buchungsstapel für die Kanzlei? | Export herunterladen und öffnen |
| Gesamtkosten über zwölf Monate | 5 % | Was kosten Nutzer, Belege, Bank, Abschluss und E-Bilanz zusätzlich? | Rechnung mit Ihren eigenen Mengen aufstellen |
Gesamtkosten vergleichen: sieben Posten für jedes Angebot
Listenpreise sind selten vergleichbar – diese Posten machen Angebote verschiedener Anbieter nebeneinanderlegbar.
| Kostenposten | Frage an den Anbieter | Angabe von jahresabschluss.io |
|---|---|---|
| Abrechnungseinheit | Je Nutzer, je Gesellschaft oder je Modul? | je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse |
| Grundpreis | Was kostet die laufende Buchhaltung, was das Paket mit Abschluss? | Solo 95 € / 120 € / 250 €, Gesamtpaket 125 € / 150 € / 300 €; große Gesellschaften auf Anfrage |
| Nutzer | Wie viele sind enthalten, was kostet jeder weitere? | 1 inklusive, jeder weitere 20 € im Monat |
| Belege | Gibt es ein Kontingent für die automatische Erkennung? | 100 KI-erkannte Belege je Gesellschaft und Monat, danach 20 € je weitere 100 (ab dem 20. Beleg eines Pakets); E-Rechnungen zählen nicht mit |
| Bankanbindung | Kostet der automatische Abruf extra? | finAPI 5 € je Verbindung und Monat; Ponto, Qonto Direct und Dateiimport ohne Aufpreis |
| Jahresabschluss und E-Bilanz | Enthalten, einzeln zu kaufen oder nur über die Kanzlei? | im Gesamtpaket je zwölf Monate enthalten; einzeln Jahresabschluss ab 250 €, E-Bilanz 20 € je Wirtschaftsjahr |
| Laufzeit und Test | Mindestlaufzeit, Kündigung, Testbedingungen? | monatlich kündbar; 7 Tage Test mit hinterlegter Karte, ohne Kündigung beginnt das Abo am 8. Tag |
Rechnen Sie die Posten mit Ihren eigenen Mengen auf zwölf Monate hoch und addieren Sie, was außerhalb der Software anfällt – etwa das Honorar Ihrer Kanzlei für den Abschluss oder für die Überwachung der Buchführung, das sich nach § 33 StBVV oder einer vereinbarten Pauschale richtet. Erst diese Summe ist zwischen Anbietern vergleichbar.
Vergleich im Test belegen: gleiche Daten, gleiche Aufgaben
Ein fairer Vergleich verwendet in jeder Software dasselbe Testpaket – sieben Schritte dafür.
- Einen abgeschlossenen Monat wählen und dessen Belege und Kontoauszug als Testpaket zusammenstellen.
- Dasselbe Paket in jede Software laden, die in die engere Wahl kommt – jeweils innerhalb der Testphase.
- Je Software messen: Minuten bis zum fertig gebuchten Monat, Zahl der Korrekturen, offene Prüffälle.
- Die Umsatzsteuerwerte jeder Software mit Ihrer bereits abgegebenen Voranmeldung abgleichen.
- Den Export jeder Software herunterladen und prüfen, ob Ihre Kanzlei ihn einlesen kann.
- Datenstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und Zwei-Faktor-Anmeldung je Anbieter notieren.
- Die Bewertungsmatrix ausfüllen und erst danach die Gesamtkosten vergleichen.
Für jahresabschluss.io lauten die Angaben: Speicherung in EU-Rechenzentren in Irland, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Zwei-Faktor-Pflicht nach den ersten 7 Tagen, kein KI-Training mit Kundendaten; Export als GoBD-Datenexport mit Belegarchiv und als Buchungsstapel im Format gängiger Kanzlei-Software. Die Aufbewahrungspflicht – Buchungsbelege acht Jahre, Bücher zehn Jahre (§ 147 Abs. 3 AO) – bleibt bei jedem Anbieter beim Unternehmen.
Weiterführende Seiten
Buchhaltung mit KI | KI-Buchhaltungssoftware | Buchhaltung automatisieren | Belege erfassen mit KI | Bankumsätze kontieren | GoBD-konforme Buchhaltung | Buchhaltung Kosten | Buchhaltung & Jahresabschluss | Odoo-Alternative
Buchhaltungssoftware mit KI im Vergleich
Belegerkennung, automatisches Buchen und Bankabgleich mit KI vergleichen eigene Seiten – Anbieter mit ihren Angaben, Stand und Quelle.