Konzernabschluss nach HGB erstellen — bis zur Offenlegung.

Nach § 297 Abs. 1 HGB besteht der Konzernabschluss aus Konzernbilanz, Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung, Konzernanhang, Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel. Dazu stellt das Mutterunternehmen einen Konzernlagebericht nach § 315 HGB auf. Alle sechs Teile entstehen hier aus demselben festgeschriebenen Konsolidierungslauf. Eine freiwillige Segmentberichterstattung erstellt die Software nicht.

Die Konzernabschlusspflicht folgt aus § 290 HGB: Ein Mutterunternehmen mit Sitz im Inland in der Rechtsform einer Kapitalgesellschaft — oder einer Personenhandelsgesellschaft ohne natürliche Person als persönlich haftenden Gesellschafter wie der GmbH & Co. KG (§ 264a HGB) —, das auf ein Tochterunternehmen unmittelbar oder mittelbar beherrschenden Einfluss ausüben kann, stellt einen Konzernabschluss und einen Konzernlagebericht auf. Nach § 293 HGB ist es befreit, wenn an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei Merkmale nicht überschritten werden: nach der Bruttomethode 30 Mio. € Bilanzsumme, 60 Mio. € Umsatzerlöse und 250 Arbeitnehmer, nach der Nettomethode 25 Mio. €, 50 Mio. € und 250 Arbeitnehmer (Werte für Geschäftsjahre ab 2024, auf Wunsch schon ab 2023). Die Befreiung gilt nicht, wenn das Mutterunternehmen oder ein einbezogenes Tochterunternehmen kapitalmarktorientiert ist oder den Vorschriften für Kreditinstitute oder Versicherungsunternehmen unterliegt (§ 293 Abs. 5 HGB). Befreit sein kann es auch durch den Konzernabschluss eines übergeordneten Mutterunternehmens (§§ 291, 292 HGB). Die Software prüft § 293 im Konsolidierungskreis; vorab hilft der kostenlose Konzernabschluss-Pflicht-Rechner auf jahresabschluss.io.

Aufgestellt wird in den ersten fünf Monaten des Konzerngeschäftsjahrs (§ 290 Abs. 1 HGB). Offengelegt wird spätestens zwölf Monate nach dem Konzern-Stichtag (§ 325 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1a HGB). Bei einem Stichtag 31.12.2025 sind das der 31.05.2026 und der 31.12.2026. Für kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaften gelten jeweils vier Monate; ein solches Mutterunternehmen stellt seinen Konzernabschluss aber in aller Regel nach IFRS auf (§ 315e HGB) — diesen Fall deckt die Software nicht ab. Die Software rechnet beide Fristen aus Ihrem Stichtag und zeigt die verbleibenden Tage.

Aus dem Modul Konsolidierung. Dort legen Sie den Konzern an, prüfen den Konsolidierungskreis, erfassen die Innenbeziehungen und lassen die Konsolidierungsbuchungen laufen — jede mit Begründung und Paragraph. Die Einzelabschlüsse der einbezogenen Gesellschaften liegen festgeschrieben auf der Plattform; Tochterunternehmen in fremder Währung erfassen Sie mit ihren Abschlusszahlen und den Kursen (§ 308a HGB). Ist der Lauf festgeschrieben, lesen Konzernbilanz, Berichte, PDF und Offenlegungsdatei genau diesen Stand.

Zuerst aus den Daten: Die Software baut jeden zutreffenden Abschnitt aus dem Konsolidierungslauf — Anteilsbesitz, Konsolidierungsmethoden, Geschäfts- oder Firmenwert, latente Steuern, Anlagenspiegel, Kennzahlen im Lagebericht. Was sie nicht wissen kann, etwa Bewertungsmethoden, Risiken oder die Prognose, steht als [BITTE ERGÄNZEN] im Text. Danach können Sie einzelne Abschnitte von der KI formulieren lassen; sie arbeitet nur mit den gelieferten Fakten und muss Beträge und Lücken unverändert lassen. Jeden Abschnitt prüfen und ändern Sie selbst — gespeichert wird erst auf Ihren Klick.

Die Konzernkapitalflussrechnung folgt dem Mindestgliederungsschema des DRS 21 mit indirekter Darstellung der laufenden Geschäftstätigkeit, der Konzerneigenkapitalspiegel dem Schema des DRS 22 mit den Spalten des Mutterunternehmens, den nicht beherrschenden Anteilen und dem Konzerneigenkapital. Ist der Konzernabschluss des Vorjahres auf der Plattform festgeschrieben, zeigt die Kapitalflussrechnung eine Vorjahresspalte und der Eigenkapitalspiegel beide Geschäftsjahre — gerechnet aus dem Lauf des Vorjahres, mit Abgleich von Finanzmittelfonds und Eigenkapital. Beim ersten Konzernabschluss auf der Plattform steht nur das Berichtsjahr; Pflicht ist das Vorjahr nach § 265 Abs. 2 HGB nur für Bilanz und GuV, DRS 21 (Tz. 22) und DRS 22 (Tz. 21) empfehlen es.

Das hängt von der Rechtsform des Mutterunternehmens ab: bei der GmbH die Gesellschafterversammlung (§ 46 Nr. 1b, § 42a Abs. 4 GmbHG), bei AG und KGaA der Aufsichtsrat oder die Hauptversammlung (§ 171 Abs. 2 Satz 5, § 173 Abs. 1 Satz 2 AktG), bei der SE je nach Leitungssystem Aufsichtsrat oder Verwaltungsrat, sonst die Hauptversammlung. Für eine GmbH & Co. KG als Mutterunternehmen bestimmt das Gesetz kein Billigungsorgan; maßgeblich ist der Gesellschaftsvertrag, die Software bietet dafür die Gesellschafterversammlung an. Vorher muss der Konzernabschluss geprüft sein — ohne Prüfung kann er nach § 316 Abs. 2 HGB nicht gebilligt werden. Die Software weist auf Widersprüche hin; die Prüfung selbst ist nicht enthalten.

Die Software erzeugt die Layout-XML für das Unternehmensregister unter der Firma des Mutterunternehmens — mit Konzernlagebericht, allen Bestandteilen, dem Bestätigungsvermerk im vollen Wortlaut, dem Datum der Billigung nach § 328 Abs. 1a HGB und, sofern einer besteht, dem Bericht des Aufsichtsrats. Die Datei laden Sie selbst auf der Publikationsplattform hoch und tragen danach Datum und Auftragsnummer ein. Fehlt noch etwas, nennt die Software es vor dem Herunterladen. Tochterunternehmen, die sich nach § 264 Abs. 3 oder § 264b HGB befreien, werden genannt; die Unterlagen nach § 264 Abs. 3 Satz 2 HGB müssen auch unter dem Tochterunternehmen auffindbar sein.

Die Kosten für den Konzernabschluss sind ein Festpreis: einmalig je Konzern-Geschäftsjahr 7.500 € für mittelgroße und 12.500 € für große Konzerne. Groß heißt hier: Der Konzern überschreitet am Stichtag mindestens zwei der drei Grenzen der Bruttomethode des § 293 HGB (30 Mio. € Bilanzsumme, 60 Mio. € Umsatzerlöse, 250 Arbeitnehmer); die Preisstufe ist keine gesetzliche Größenklasse. Ein Abonnement brauchen Sie nicht: Mit dem bezahlten Konzernabschluss ist das Konsolidierungswerkzeug für dieses Geschäftsjahr enthalten. Das Abo der Konsolidierung (250 € pro Monat) lohnt sich nur, wenn Sie unterjährig laufend konsolidieren. Das Anlegen des Konzerns, des Konsolidierungskreises und der Innenbeziehungen ist kostenlos; abgerechnet wird per Rechnung. Die Abschlussprüfung ist nicht enthalten.

Beim ersten Konzernabschluss auf der Plattform zeigen Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel nur das Berichtsjahr (das Vorjahr ist nach DRS 21 und DRS 22 empfohlen, nicht gesetzlich verlangt). Nicht enthalten sind die nichtfinanzielle Konzernerklärung (§ 315b HGB) und ein Konzern-Nachhaltigkeitsbericht nach der CSRD, die Erklärung zur Unternehmensführung (§ 315d HGB), der IFRS-Konzernabschluss kapitalmarktorientierter Mutterunternehmen (§ 315e HGB), die Offenlegung im ESEF-Format und Konzerne nach dem Publizitätsgesetz. Die Offenlegungsdatei reichen Sie selbst ein. Die Abschlussprüfung und die Beratung im Einzelfall ersetzt die Software nicht.