Welche Konsolidierungssoftware passt zu Ihrer Gruppe? Kriterien, Wege und ehrliche Grenzen

Erst die Anforderungen, dann die Software

Viele Auswahlprozesse beginnen mit Vorführungen und enden mit einer Software, die mehr kann als nötig oder an einer entscheidenden Stelle zu wenig. Der bessere Anfang ist eine Liste dessen, was die eigene Gruppe gesetzlich und praktisch braucht. Ein HGB-Konzernabschluss besteht aus Konzernbilanz, Konzern-GuV, Konzernanhang, Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel (§ 297 Abs. 1 HGB), dazu kommt der Konzernlagebericht. Jeder dieser Teile muss aus derselben Datenbasis entstehen, sonst beginnt die Abstimmung zwischen Abschluss und Anhang von vorn.

Ebenso wichtig ist die Frage, wer die Software bedient. Eine Lösung, die für eine Konzernrechnungslegungsabteilung mit mehreren Vollzeitkräften gebaut ist, überfordert eine Finanzleitung, die den Konzernabschluss einmal im Jahr neben dem Tagesgeschäft erstellt. Umgekehrt stößt eine schlanke Lösung an Grenzen, sobald Monatskonsolidierung, Konzernplanung oder mehrere Rechnungslegungsstandards gefragt sind.

Prüfliste: was eine Konsolidierungssoftware für HGB können muss

Vier Wege zum Konzernabschluss im Vergleich

Vergleich nach Kategorien, nicht nach einzelnen Produkten.

Antworten auf typische Fragen bei der Suche

Fragen an Anbieter vor der Entscheidung

• Rechnen Sie unseren Vorjahres-Konzernabschluss nach — und wie lange dauert das mit unseren echten Daten?
• Wie kommen die Einzelabschlüsse in die Software: Import von Saldenlisten, Schnittstelle zur Buchhaltung oder Erstellung auf derselben Plattform?
• Welche Konsolidierungsschritte rechnet die Software selbst, und welche müssen als manuelle Buchung erfasst werden?
• Wie sieht der Prüfpfad aus, und welche Exporte erhält der Abschlussprüfer?
• Welche Grenzen hat die Software ausdrücklich — Währungen, Beteiligungsketten, IFRS, Branchenformblätter?
• Wie wird abgerechnet, und welche Kosten entstehen im zweiten und dritten Jahr?
• Wo werden die Daten verarbeitet, und werden sie für das Training von KI-Modellen verwendet?

Ein Wort zur Rolle von Kanzlei und Abschlussprüfer

Software ersetzt weder die Prüfung noch die fachliche Beratung im Einzelfall. Wer seinen Konzernabschluss von einer Kanzlei erstellen lässt, muss die Prüfung bei einer anderen Stelle beauftragen: Ein Wirtschaftsprüfer, der bei der Aufstellung des zu prüfenden Abschlusses mitgewirkt hat, ist von dessen Prüfung ausgeschlossen, sofern die Mitwirkung nicht von untergeordneter Bedeutung ist (§ 319 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 Buchst. a i. V. m. Abs. 5 HGB). Viele Gruppen kombinieren deshalb eine eigene Konsolidierung mit der Beratung ihres Steuerberaters zu Einzelfragen und der Prüfung durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer.

Wo konzernabschluss.io passt — und wo nicht

• Passt für: deutsche HGB-Konzerne mit Vollkonsolidierung, Quotenkonsolidierung und Equity-Methode, auch mehrstufig und mit Töchtern in fremder Währung (§ 308a HGB, Kurse als Ihre Eingabe)
• Passt nicht für: IFRS-Konzernabschlüsse, mehrere Berichtswährungen, branchenspezifische Formblätter von Banken und Versicherungen, integrierte Konzernplanung
• Voraussetzung: Jede deutsche einbezogene Gesellschaft erstellt ihren Jahresabschluss auf der Plattform, bei Buchhaltung anderswo über die Saldenliste; Töchter in fremder Währung erfassen Sie mit ihren Abschlusszahlen
• Manuell zu buchen bleibt: der Abgangserfolg beim Abgang eines assoziierten Unternehmens, die Übergangskonsolidierung bei einem Statuswechsel und die Abstockung von Anteilen
• Preis: fertiger Konzernabschluss einmalig je Konzern-Geschäftsjahr 7.500 € (mittelgroß) oder 12.500 € (groß), das Konsolidierungswerkzeug für dieses Jahr inklusive; Abo der Konsolidierung 250 € pro Monat nur für unterjährige Arbeit; Einrichtung kostenlos; Server in der EU, kein KI-Training mit Ihren Daten

konzernabschluss.io erstellt den HGB-Konzernabschluss aus den festgeschriebenen Einzelabschlüssen der Gesellschaften, die im selben Arbeitsbereich geführt werden. Die Konsolidierung rechnet deterministisch, jede Buchung steht mit Begründung und Paragraph im Journal; Konzernbilanz, Konzern-GuV, Kapitalflussrechnung, Eigenkapitalspiegel, Konzernanhang und Konzernlagebericht entstehen aus derselben Datenbasis.

Häufige Fragen

Welche Konsolidierungssoftware unterstützt Kapital-, Schulden- sowie Aufwands- und Ertragskonsolidierung?

Jede Software, die einen HGB-Konzernabschluss erstellen will, muss diese drei Schritte beherrschen, dazu Zwischenergebniseliminierung, latente Steuern und Minderheiten. Die Unterschiede liegen im Detail: ob stille Reserven fortgeschrieben, Aufrechnungsdifferenzen sichtbar gemacht und Vorjahresbestände richtig vorgetragen werden. Lassen Sie sich das an einem eigenen Vorjahresabschluss zeigen.

Gibt es eine Konsolidierungssoftware für HGB und IFRS?

Ja, umfassende Konsolidierungssysteme bilden in der Regel beide Standards ab, teils parallel. konzernabschluss.io ist dagegen auf HGB beschränkt. Wer nach IFRS konsolidieren muss oder will, sollte gezielt nach Lösungen mit IFRS-Unterstützung und getrennten Bewertungsebenen suchen.

Wo liegen die Grenzen bestehender Konzernabschlusssoftware?

Häufig bei der Datenübernahme aus den Einzelabschlüssen, bei der Nachvollziehbarkeit einzelner Buchungen und beim Aufwand für Einführung und Betreuung. Schlankere Lösungen haben ihre Grenzen eher im Umfang, etwa bei Fremdwährungen, Beteiligungsketten oder IFRS. Fragen Sie jeden Anbieter ausdrücklich nach dem, was nicht abgebildet ist.

Brauche ich für den Konzernabschluss eine eigene Software?

Nicht zwingend. Bei sehr einfachen Strukturen lässt sich ein Konzernabschluss mit einer gut dokumentierten Tabellenkalkulation erstellen. Mit jeder weiteren Gesellschaft, mit Minderheiten, Zwischengewinnen und Folgejahren steigt aber das Fehlerrisiko, und der Abschlussprüfer erwartet eine nachvollziehbare Herleitung.

Was kostet eine Konsolidierungssoftware?

Das hängt vom Abrechnungsmodell ab — nach Gesellschaften, Nutzern, Modulen oder Projektaufwand — und sollte über mehrere Jahre einschließlich Einführung verglichen werden. Bei konzernabschluss.io kostet das Werkzeug 250 € pro Monat je Arbeitsbereich unabhängig von der Zahl der Gesellschaften; der fertige Konzernabschluss wird einmalig je Geschäftsjahr mit 7.500 € oder 12.500 € abgerechnet.

Kann die Kanzlei den Konzernabschluss erstellen und auch prüfen?

Nein. Wer bei der Aufstellung des zu prüfenden Abschlusses mitgewirkt hat, ist von der Prüfung ausgeschlossen, sofern die Mitwirkung nicht von untergeordneter Bedeutung ist (§ 319 Abs. 3 und 5 HGB). Erstellung und Prüfung liegen deshalb bei verschiedenen Stellen.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

• § 297 HGB — Bestandteile des Konzernabschlusses
• § 308a HGB — Umrechnung von Abschlüssen in fremder Währung
• § 315e HGB — Konzernabschluss nach internationalen Rechnungslegungsstandards
• § 319 HGB — Ausschluss vom Prüfungsmandat bei Mitwirkung an der Aufstellung
• § 317 HGB — Gegenstand und Umfang der Prüfung

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Einrichtung kostenlos, Konzernabschluss einmalig ab 7.500 € je Geschäftsjahr.