Lexware Office

Lexware Office Jahresabschluss: was die Software leistet und wie Bilanz, E-Bilanz und Steuern entstehen

Lexware Office, früher lexoffice, ist die Cloud-Buchhaltung von Lexware für Selbstständige und kleine Gesellschaften. Für eine GmbH oder UG erfasst sie die laufenden Geschäftsvorfälle in doppelter Buchführung und übermittelt Umsatzsteuer-Voranmeldungen, eine Bilanz erstellt sie laut Lexware-Hilfe aber nicht: Eröffnungs- und Abschlussarbeiten liegen nach Herstellerangabe bei der Steuerkanzlei. Wer den Abschluss selbst aufstellen möchte, exportiert die Buchungen als Kanzlei Software-konforme Datei und reicht sie hier ein. Diese Seite bündelt, was Lexware Office selbst kann, was am Jahresende fehlt und welche Seite welche Aufgabe vertieft.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Zwei Wege für Lexware Office-Nutzer

Lexware Office behalten, Abschluss hier

Sie buchen weiter in Lexware Office und senden dort Ihre Voranmeldungen. Am Jahresende exportieren Sie den Buchungsstapel ohne Belegbilder, legen das Vorjahr dazu und reichen beides hier ein. Unser Team richtet die Saldenliste ein, Sie ordnen die Konten zu, ergänzen die Abschlussbuchungen, die Lexware Office nicht kennt, und erhalten Bilanz, GuV und Anhang.

Zum Export aus Kanzlei Software aus Lexware Office

Buchhaltung hierher holen

Wer Vorsystem und Abschluss nicht trennen möchte, führt die laufende Buchhaltung hier. Dann setzen Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen auf denselben Buchungen auf, Rückstellungen und Abgrenzungen werden im selben Journal gebucht, und die Eröffnung jedes Jahres ergibt sich aus dem Schluss des Vorjahres. Eine Lohnabrechnung bietet diese Software nicht an.

Zur Buchhaltung

Was Lexware Office mitbringt und was der Abschluss zusätzlich braucht

Angaben zu Lexware Office laut Lexware-Hilfe (help.lexware.de) und Preisseite (lexware.de/preise). Stand: 1. November 2026.

Lexware Office und diese Software beim Jahresabschluss
AufgabeLexware Office laut HerstellerHier
Laufende Buchhaltung, doppelte Buchführungja, nach SKR03 oder SKR04 in schmaler Fassung, ohne eigene Kontenmöglich, aber nicht nötig, solange Sie in Lexware Office buchen
Summen- und Saldenlistelaut Hilfe nicht angeboten; die Kontenübersicht kommt ihr am nächstenwird vom Einrichtungsteam aus Ihrem Kanzlei Software-konformen Export eingerichtet
Umsatzsteuer-Voranmeldung und ZMja, ab Version L, Übermittlung über ELSTERnicht nötig; die Vorauszahlungen fließen in die Jahreserklärung
Rückstellungen, Rechnungsabgrenzung, Rücklagenlaut Hilfe nicht buchbarals Abschlussbuchungen auf die Saldenliste, mit Vorlagen
Bilanz, Anhang, Lageberichtlaut Hilfe nicht vorgesehennach Größenklasse und Rechtsform
Offenlegung beim Unternehmensregisternicht beschriebenEinreichungsdatei; einreichen müssen Sie selbst
E-Bilanznicht beschriebenaus derselben Saldenliste, nach amtlicher Prüfung und Ihrer Freigabe über ELSTER
Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärunglaut Hilfe nicht; für EÜR-Rechner Verweis auf den Partner smartsteuerim Steuer-Modul erstellen und amtlich prüfen, Direktversand über ELSTER in gewöhnlichen Fällen
EröffnungswerteSaldenvortrag in der Software; EB-Werte aus einer Schlussbilanz laut Hilfe nicht erfassbaraus dem Vorjahresexport oder der Vorjahres-Saldenliste der Kanzlei
Quellen: Lexware-Hilfe: Bilanz und Lexware Office · Lexware-Hilfe: Jahresabschluss mit Bilanz · Lexware-Hilfe: Manuelle Exporte für den Datentransfer an die Steuerkanzlei · Lexware-Hilfe: Summen- und Saldenliste und BWA · Lexware-Hilfe: Saldenvorträge · Lexware-Hilfe: Daten an smartsteuer übertragen · Lexware Office: Preise und Versionsvergleich · § 5b EStG · § 325 HGB.

So entsteht der Abschluss aus Lexware Office

  1. 1

    Jahr in Lexware Office abschließen

    Alle Belege kategorisieren und Bankumsätze zuordnen, denn nicht zugeordnete Umsätze fehlen im Export. Fälle auf „Zu prüfen“ klären.

  2. 2

    Buchungsstapel exportieren

    Einstellungen → Export → „Meine Lexware Office-Daten herunterladen“, Zeitraum ganzes Geschäftsjahr, Export für Buchungsstapel ohne Belegbilder, Wirtschaftsjahresbeginn eintragen, Export starten.

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    Datei und Vorjahr einreichen

    Die ZIP-Datei hier hochladen; für die Eröffnungswerte den Vorjahresexport oder die Vorjahres-Saldenliste der Kanzlei dazulegen. Dateien über 40 MB per E-Mail.

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    Saldenliste einrichten lassen

    Unser Einrichtungsteam prüft die Datei und richtet die Summen- und Saldenliste ein. Sie erhalten eine Nachricht, sobald sie bereitsteht.

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    Zuordnen und ergänzen

    Konten den HGB-Posten zuordnen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Rücklagen als Abschlussbuchungen erfassen, Anlagenliste einlesen, Bilanz und GuV bestätigen.

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    Abschluss, E-Bilanz, Steuern

    Anhang nach Größenklasse, Einreichungsdatei für das Unternehmensregister, E-Bilanz und die Erklärungen aus derselben Saldenliste; übermittelt wird erst nach Ihrer Freigabe.

Warum Lexware Office keinen Abschluss liefert

Lexware beschreibt Lexware Office als Software für Selbstständige und Unternehmer ohne große Buchhaltungskenntnisse und richtet sie auf die Arbeitsteilung mit einer Kanzlei aus. Gebucht wird über Belege und kategorisierte Bankumsätze, eine klassische Buchungsmaske gibt es laut Hilfe nicht, und eigene Konten lassen sich nicht anlegen. Das hält die laufende Arbeit einfach, schließt aber genau die Buchungen aus, die einen Abschluss ausmachen: Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen, Rücklagen und Eröffnungswerte.

Für die Daten heißt das: Der Buchungsstapel aus Lexware Office ist vollständig für das laufende Jahr, aber er trägt weder die Eröffnung noch die Abschlussbuchungen. Beides kommt aus dem Vorjahr und aus Ihrer Arbeit am Abschluss. Deshalb wird der Stapel hier nicht automatisch eingelesen, sondern vom Einrichtungsteam geprüft, bevor die Saldenliste entsteht.

Lexware Office und Lexware buchhaltung sind zwei Produkte

Lexware Office ist die Cloud-Software, die frühere Adresse lexoffice.de führt dorthin. Die installierten Programme wie Lexware buchhaltung oder financial office sind eigene Produkte mit anderen Menüs und anderen Exportwegen. Diese Seiten behandeln nur Lexware Office; für die Desktop-Programme gibt es einen eigenen Einstieg.

Preise

Wer die Buchhaltung behält, zahlt je Abschluss. Wer sie wechselt, zahlt ein Monatsabo, in dem der Abschluss enthalten sein kann.

Preise je Gesellschaft und Geschäftsjahr bzw. je Gesellschaft und Monat
LeistungPreisHinweis
Erster Jahresabschlusskostenloseinmal je Konto, ohne Kreditkarte und ohne Abo
Jahresabschluss danach250 € / 500 € / 2.500 € / 5.000 €Festpreis für Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften
E-Bilanz20 € je Wirtschaftsjahramtlich geprüft und nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermittelt
Körperschaft-, Gewerbe- und UmsatzsteuererklärungErstellen und Prüfen kostenlos, Direktversand 50 €je Erklärung; Umfang auf der Preisseite
Buchhaltung Gesamtpaketab 125 €laufende Buchhaltung plus je zwölf Monate ein Jahresabschluss, eine E-Bilanz und die Steuererklärungen
Alle Tarife: Preisübersicht.

Alle Seiten zu Lexware Office

Jede Seite beantwortet eine Frage, die Lexware Office-Nutzer zum Jahresende stellen.

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Für eine bilanzierende Gesellschaft nicht vollständig. Lexware Office bereitet laut Hersteller den Abschluss vor, eine Bilanz erstellt es nach Lexware-Hilfe nicht; Eröffnungs- und Abschlussarbeiten übernimmt die Kanzlei. Hier entsteht der Abschluss aus dem Kanzlei Software-konformen Export.

Den Export für Buchungsstapel ohne Belegbilder unter Einstellungen → Export, Zeitraum ganzes Geschäftsjahr. Eine Summen- und Saldenliste bietet Lexware Office laut Hilfe nicht an. Für die Eröffnungswerte kommt der Vorjahresexport oder die Vorjahres-Saldenliste der Kanzlei dazu.

Nein. Weil ein Buchungsstapel aus Lexware Office in aller Regel keine Eröffnungswerte enthält und Abschlussbuchungen fehlen, prüft unser Einrichtungsteam jede Datei und richtet die Saldenliste ein. Sie erhalten eine Nachricht, sobald sie bereitsteht.

Laut Lexware-Hilfe übermittelt Lexware Office Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen und Lohnsteueranmeldungen, aber keine Umsatzsteuer-, Gewerbesteuer- oder Einkommensteuererklärung. Eine E-Bilanz-Funktion beschreibt die Hilfe nicht.

Registrieren, Saldenliste einreichen und Erstellen sind ohne Kosten möglich; bezahlt wird erst für Freischaltung und Übermittlung. Was Jahresabschluss, E-Bilanz und der Versand der Steuererklärungen kosten, zeigt die Preisübersicht auf dieser Seite und die Preisseite.

Nein. Sie können weiter in Lexware Office buchen und Ihre Voranmeldungen dort senden. Hier entstehen nur Abschluss, E-Bilanz und Jahreserklärungen. Wer möchte, kann die Buchhaltung später ganz hierher verlegen.

Ja, wenn Sie das möchten. Ihre Kanzlei kann weiter über den Steuerberater-Zugang von Lexware Office arbeiten oder hier mitprüfen. Die Software ersetzt keine Steuerberatung; die Verantwortung für Abschluss und Erklärungen bleibt bei der Geschäftsführung.

Jahresabschluss aus Ihrem Lexware-Office-Export

Buchungsstapel einreichen, Saldenliste einrichten lassen, Abschluss aufstellen und daraus E-Bilanz und Steuererklärungen erstellen.