Zwei Wege für MonKey Office-Nutzer
MonKey Office behalten, Abschluss hier
Sie buchen und melden die Umsatzsteuer weiter in MonKey Office. Nach Jahresende exportieren Sie die Saldenliste des Geschäftsjahres; aus dieser einen Datei entstehen hier Jahresabschluss, E-Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung und die Einreichungsdatei.
Jahresabschluss aus MonKey OfficeBuchhaltung hierher holen
Wer Buchhaltung, Abschluss und Steuern an einer Stelle haben möchte, lädt unter Buchhaltung > Umzug die letzte Saldenliste aus MonKey Office hoch; erst Ihre Bestätigung schreibt die Eröffnungswerte. Bei einem Wechsel im laufenden Jahr nimmt derselbe Bereich einen Buchungsstapel aus Kanzlei Software im EXTF-Format an, wie ihn MonKey Office exportiert; unser Team prüft ihn und richtet Ihre Buchungen ein.
Buchhaltung ansehenWas MonKey Office mitbringt und was der Abschluss zusätzlich braucht
Angaben zu MonKey Office laut Online-Dokumentation und Produktseite der ProSaldo GmbH auf monkey-office.de (MonKey Office 2026, Version 23.2.3). Stand: 1. November 2026.
| Aufgabe | MonKey Office laut Hersteller | Hier |
|---|---|---|
| Bilanz und GuV | Einheitsbilanz im Modul FIBU, Trennung in Handels- und Steuerbilanz laut Hilfe nicht möglich | aus der Saldenliste; Zuordnung zu HGB-Posten als Vorschlag, Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren |
| Anhang und Lagebericht | in der Dokumentation nicht beschrieben; „Anhangübersicht“ meint Dateianhänge | Anhang nach Größenklasse und Rechtsform, Lagebericht mit Fragebogen und bearbeitbarem KI-Entwurf |
| Offenlegung | Ausdruck und PDF von Bilanz und Jahresabschluss; Einreichung nicht beschrieben | geprüfte XML-Einreichungsdatei, die Sie selbst beim Unternehmensregister hochladen |
| E-Bilanz | Export der Saldenliste als xlsx oder csv für externe Plattformen | Taxonomie-Zuordnung, Anlagenspiegel, amtliche Prüfung, Übermittlung über ELSTER |
| Umsatzsteuer | Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung und Jahreserklärung per ELSTER | kann in MonKey Office bleiben |
| Körperschaft- und Gewerbesteuer | in der Liste der Steuermeldungen nicht genannt | erstellen, kostenlos amtlich prüfen, gewöhnliche Fälle der Jahre 2023 bis 2025 direkt übermitteln |
| Jahreswechsel | Saldenvortrag wiederholbar; Jahresabschluss… endgültig, sperrt das Jahr | Eröffnung wird mit dem Schluss des Vorjahres abgeglichen, Hinweis statt Sperre |
| Anlagen | Anlagegüter und Abschreibungsliste; Abschreibungen per Aktion erzeugen | Anlagenspiegel im Abschluss und in der E-Bilanz |
So entsteht der Abschluss aus MonKey Office
- 1
Jahr in MonKey Office fertig buchen
Abschreibungsbuchungen erzeugen, Rückstellungen und Abgrenzungen in den Sonderperioden 13 und 14 buchen, die Kontenstruktur auf fehlende Zuordnungen prüfen und unter Office > Tagesabschluss festschreiben.
- 2
Saldenliste exportieren
Import & Export > Export eBilanz-Online: ganzes Geschäftsjahr, Festschreibstatus „Festgeschrieben“, Format xlsx oder csv.
- 3
Hochladen und Spalten prüfen
Datei hier hochladen und kontrollieren, ob der Kontenrahmen stimmt und welche Spalten als Konto, Eröffnungswert und Saldo erkannt wurden.
- 4
Zuordnen und Abschluss erstellen
Vorschläge für die HGB-Posten bestätigen, Vorjahr ergänzen, Größenklasse bestimmen lassen, Anhang und wo nötig Lagebericht ausfüllen.
- 5
E-Bilanz und Steuern
E-Bilanz amtlich prüfen und übermitteln, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung aus denselben Zahlen erstellen; die Rückstellungen buchen Sie in MonKey Office nach.
- 6
Feststellen, offenlegen, Jahr schließen
Nach der Feststellung die Einreichungsdatei herunterladen und selbst hochladen; erst danach in MonKey Office die Funktion Jahresabschluss… ausführen.
Saldenvortrag oder Jahresabschluss… in MonKey Office
MonKey Office kennt unter Buchhaltung > Geschäftsjahre zwei Wege ins neue Jahr. Der Saldenvortrag lässt sich beliebig oft wiederholen; er berücksichtigt vorhandene Eröffnungswerte und bucht nur Differenzen nach. Die Funktion Jahresabschluss… verlangt dagegen festgeschriebene Buchungen, ist endgültig und sperrt das alte Jahr.
Für die Zusammenarbeit mit dieser Software heißt das: Nutzen Sie bis zur Feststellung den Saldenvortrag. So können Abschlussbuchungen, die sich beim Anhang oder bei der Steuerberechnung ergeben, noch in MonKey Office gebucht werden, und die EB-Werte im Folgejahr passen zum festgestellten Abschluss.
Hersteller und Dokumentation
MonKey Office stammt von der ProSaldo GmbH mit Sitz in Cottbus; Produktseite und Online-Dokumentation stehen auf monkey-office.de. Die Lizenzen gelten für macOS und Windows, die Daten liegen in einer lokalen Datenbank oder im Teambetrieb auf einem eigenen Server. Die Angaben auf diesen Seiten folgen der Online-Dokumentation von MonKey Office 2026.
Preise
Wer die Buchhaltung behält, zahlt je Abschluss. Wer sie wechselt, zahlt ein Monatsabo, in dem der Abschluss enthalten sein kann.
| Leistung | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Erster Jahresabschluss | kostenlos | einmal je Konto, ohne Kreditkarte und ohne Abo |
| Jahresabschluss danach | 250 € / 500 € / 2.500 € / 5.000 € | Festpreis für Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften |
| E-Bilanz | 20 € je Wirtschaftsjahr | amtlich geprüft und nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermittelt |
| Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung | Erstellen und Prüfen kostenlos, Direktversand 50 € | je Erklärung; Umfang auf der Preisseite |
| Buchhaltung Gesamtpaket | ab 125 € | laufende Buchhaltung plus je zwölf Monate ein Jahresabschluss, eine E-Bilanz und die Steuererklärungen |
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Jede Seite beantwortet eine Frage, die MonKey Office-Nutzer zum Jahresende stellen.
Abschluss aus MonKey Office