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Jahreswechsel

Lexware Office Jahreswechsel: Saldenvorträge, Eröffnungsbilanz und das Vorjahr

Lexware Office trägt die Salden der Bestandskonten über die Funktion „Saldenvorträge aktualisieren“ ins neue Jahr vor; Bankkonten erfassen Sie dort von Hand, und Eröffnungsbilanzwerte aus einer Schlussbilanz lassen sich laut Hilfe gar nicht eingeben. Für den Jahresabschluss hier ist deshalb entscheidend, woher die Eröffnung des Jahres kommt, denn der Buchungsstapel aus Lexware Office bringt sie nicht mit. Diese Seite beschreibt den Jahreswechsel in Lexware Office, die Lücke im Export, ein Zahlenbeispiel und den Sonderfall Gründungsjahr.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand: 2026-11-01

Saldenvorträge in Lexware Office: Bestandskonten automatisch, Bank von Hand

Laut Lexware-Hilfe öffnen Sie zum Jahreswechsel Buchhaltung → Buchungsübersicht und klicken oben rechts auf „Saldenvorträge aktualisieren“. Die Funktion überträgt die Salden der Bestandskonten ins neue Jahr, lässt sich jederzeit wiederholen und aktualisiert dabei immer alle vorhandenen Jahre. Lexware empfiehlt, den Vortrag erst auszuführen, wenn alle Buchungen des Vorjahres erledigt sind, denn er schreibt das Vorjahr fest.

Bankkonten trägt die Funktion nicht vor. Für jedes Bankkonto legen Sie über „+ Buchung“ → „Saldovortrag Bank“ eine Buchung zum 1. Januar an, deren Betrag exakt dem Endsaldo des alten Jahres entsprechen muss. Den Wert entnehmen Sie laut Hilfe der Kontenübersicht und gleichen ihn mit dem Kontoauszug zum 31. Dezember ab.

Eine Grenze nennt die Hilfe ebenso deutlich: Werte aus einer Schlussbilanz lassen sich nicht als Eröffnungsbilanzwerte erfassen, auch nicht beim Wechsel aus einem anderen Programm. Bei bilanzierenden Unternehmen bucht die Kanzlei die EB-Werte in ihrer Kanzleisoftware. Kommt sie beim Abschluss auf andere Vorträge, müssen die Buchungen in Lexware Office so angepasst werden, dass der Saldo stimmt.

Was Lexware Office vorträgt und was die Eröffnung hier braucht

Vortrag laut Lexware-Hilfe „Saldenvorträge“ und „Was sind Saldenvorträge?“, Stand: 1. November 2026

Bestandskonten beim Jahreswechsel
BereichVortrag in Lexware Office laut HilfeFür die Eröffnung im Abschluss hier
Anlagenautomatisch vorgetragenRestbuchwerte je Anlagekonto, abgestimmt mit dem Anlagenspiegel
Kasse, Kreditkarten, Geldtransitautomatisch vorgetragenBestand zum 31.12. laut Kassenbuch und Abrechnung
Bankkontenvon Hand über „Saldovortrag Bank“ zum 01.01.Saldo laut Kontoauszug; im Export oft unter der von Lexware Office vergebenen Nummer wie 1201
Debitoren und Kreditorenautomatisch vorgetragenoffene Posten je Kunde und Lieferant; eine Liste zum Stichtag gibt Lexware Office laut Hilfe nicht aus
Darlehen, erhaltene Anzahlungen, Lohnverbindlichkeiten, Durchlaufende Posten, Gutscheineautomatisch vorgetragenwie gebucht; Salden aus „Zu prüfen“ vorher klären
Stammkapitalautomatisch vorgetragen bei Kapitalgesellschaftengezeichnetes Kapital laut Handelsregister
Umsatzsteuerkonten, etwa „Umsatzsteuer nicht fällig“ 1766 bzw. 3816nicht vorgetragenaus der Schlussbilanz; Verrechnung im Abschluss
Rückstellungen, Rechnungsabgrenzung, Rücklagen, Gewinnvortragin Lexware Office nicht buchbarnur aus der Schlussbilanz des Vorjahres
Erfolgskontennicht vorgetragenbeginnen bei null; das Vorjahresergebnis geht in den Gewinn- oder Verlustvortrag (SKR03 0860, SKR04 2970)

Warum der Buchungsstapel trotzdem ohne Eröffnungswerte ankommt

Laut Hilfe bucht bei bilanzierenden Unternehmen die Kanzlei die EB-Werte in ihrer Software; der Vortrag in Lexware Office ersetzt diese Eröffnungsbuchungen nicht. Im Kanzlei Software-konformen Export eines Jahres stehen die Buchungen dieses Zeitraums; Vortragsbuchungen enthielt in den eingereichten Dateien, die wir gesehen haben, fast keine. Würde man den Stapel unbesehen in eine Saldenliste umrechnen, begännen Bank, Forderungen und Verbindlichkeiten bei null. Die GuV wäre richtig, die Bilanz nicht.

§ 252 Abs. 1 Nr. 1 HGB verlangt, dass die Wertansätze der Eröffnungsbilanz mit denen der Schlussbilanz des Vorjahres übereinstimmen. Die Eröffnung ist also keine Schätzung, sondern ergibt sich aus dem Vorjahr. Deshalb fragt das Einreichen eines Stapels nach vorhandenen Eröffnungswerten, und der Hinweis im Dialog bittet um den Vorjahresexport oder die Saldenliste zum Vorjahresstichtag.

Liegt das Vorjahr als Saldenliste im Produkt, sät die Einrichtung die Eröffnung daraus: Bestandskonten mit ihrem Schlusssaldo, das Ergebnis des Vorjahres in den Gewinn- oder Verlustvortrag. Ohne Vorjahresdaten wird nichts erfunden; dann meldet sich das Team und klärt mit Ihnen, ob es Ihr erstes Jahr ist oder das Vorjahr nachgereicht wird.

Beispiel: Eröffnung zum 1. Januar 2026 aus dem Schluss 2025

Beispielzahlen einer GmbH im zweiten Geschäftsjahr

  • Beispiel: Schlussbilanz 31.12.2025 nach dem Abschluss: Anlagen 14.000,00 €, Forderungen 8.900,00 €, Bank 24.310,55 €, zusammen 47.210,55 €.
  • Passivseite: gezeichnetes Kapital 25.000,00 €, Gewinnvortrag aus dem Jahresüberschuss 2025 12.790,55 €, Rückstellungen 4.000,00 € (Abschlusskosten 1.500,00 € und Gewerbesteuer 2.500,00 €), Verbindlichkeiten 5.420,00 €, zusammen 47.210,55 €.
  • In Lexware Office stehen nach dem Saldenvortrag nur Anlagen, Forderungen, Bank, Verbindlichkeiten und Stammkapital: Aktiva 47.210,55 € gegen Passiva 30.420,00 €. Die Lücke von 16.790,55 € ist genau das Ergebnis 2025 laut Lexware Office, das ohne die Rückstellungen von 4.000,00 € höher ausfiel.
  • Die Eröffnung hier übernimmt deshalb alle Werte der Schlussbilanz, einschließlich Rückstellungen und Gewinnvortrag. Erst damit ist die Eröffnungsbilanz ausgeglichen und mit dem Vorjahr identisch.
  • Im Laufe von 2026 lösen Sie die Rückstellungen bei Zahlung als Abschlussbuchung auf; in Lexware Office erscheinen nur die Zahlungen an Kanzlei und Gemeinde als Aufwand. Diesen Unterschied gleicht der Abschluss 2026 aus.

Gründungsjahr und Eröffnungsbilanz

Im ersten Geschäftsjahr gibt es keine Vorträge, wohl aber eine Eröffnungsbilanz: Der Kaufmann hat sie zu Beginn seines Handelsgewerbes aufzustellen (§ 242 Abs. 1 HGB). Bei einer GmbH oder UG zeigt sie in der Regel das gezeichnete Kapital und die Einlageforderung oder das eingezahlte Bankguthaben. Lexware Office kennt dafür die Unternehmenstypen GmbH in Gründung und UG (haftungsbeschränkt) in Gründung, eine Eröffnungsbilanz erstellt es laut Hilfe nicht.

Steuerlich ist im Fall der Eröffnung des Betriebs auch die Eröffnungsbilanz elektronisch zu übermitteln (§ 5b Abs. 1 Satz 4 EStG). Hier entsteht sie als eigener E-Bilanz-Datensatz zum Eröffnungstag, auch direkt nach der Gründung und bevor es Jahreszahlen gibt. Sie kostet einzeln 20 € und ist enthalten, wenn die E-Bilanz desselben Wirtschaftsjahres freigeschaltet ist.

Beim ersten Abschluss vermerken Sie beim Einreichen, dass es Ihr erstes Geschäftsjahr ist. Prüfen Sie zusätzlich, ob Gründungskosten und die Einzahlung des Stammkapitals vor dem Start von Lexware Office liegen; dann fehlen sie im Export und gehören als Eröffnung oder Abschlussbuchung in die Saldenliste.

Reihenfolge am Jahresende mit Lexware Office

  • Alle Belege und Bankumsätze des alten Jahres erfassen und zuordnen; offene „Zu prüfen“-Fälle klären.
  • Erst danach in Lexware Office „Saldenvorträge aktualisieren“ und die Bank vortragen, denn der Vortrag schreibt das Vorjahr fest.
  • Den Export für Buchungsstapel ohne Belegbilder für das alte Jahr erzeugen und hier einreichen, zusammen mit der Vorjahres-Saldenliste oder dem Vorjahresexport.
  • Nach der Einrichtung die Eröffnungswerte Konto für Konto mit der Schlussbilanz des Vorjahres vergleichen, bevor Sie Bilanz und GuV bestätigen.
  • Im nächsten Jahr genügt der Export des laufenden Jahres, weil das Vorjahr dann schon hier liegt. Führen Sie die Buchhaltung ganz hier, rechnet die Software die Eröffnung aus dem Schluss des Vorjahres selbst; eine eigene, gebuchte Eröffnung hat Vorrang und wird nie doppelt gezählt.

Häufige Fragen

Macht Lexware Office den Saldenvortrag automatisch?

Nicht von selbst zum 1. Januar. Sie lösen ihn unter Buchhaltung → Buchungsübersicht mit „Saldenvorträge aktualisieren“ aus, weil Lexware Office nicht weiß, wann Sie mit dem Vorjahr fertig sind. Bankkonten tragen Sie über „Saldovortrag Bank“ von Hand vor.

Kann ich in Lexware Office Eröffnungsbilanzwerte eingeben?

Laut Lexware-Hilfe nicht, auch nicht beim Wechsel aus einem anderen Programm. Die Salden der Bestandskonten entstehen nur aus Belegen und kategorisierten Bankzahlungen; EB-Werte bucht bei bilanzierenden Unternehmen die Kanzlei in ihrer Software.

Warum brauche ich für den Abschluss das Vorjahr?

Weil der Buchungsstapel aus Lexware Office nur die Buchungen des Jahres enthält. Ohne die Schlusswerte des Vorjahres stimmt die GuV, die Bilanz aber nicht. Reichen Sie den Vorjahresexport oder die Vorjahres-Saldenliste der Kanzlei mit ein; liegt das Vorjahr bereits bei uns, genügt das laufende Jahr.

Welche Konten trägt Lexware Office nicht vor?

Laut Hilfe die Umsatzsteuerkonten, etwa „Umsatzsteuer nicht fällig“ (SKR03 1766, SKR04 3816), und natürlich alle Erfolgskonten. Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Rücklagen lassen sich in Lexware Office gar nicht buchen und fehlen deshalb ebenfalls.

Was mache ich im Gründungsjahr?

Sie vermerken beim Einreichen, dass es Ihr erstes Geschäftsjahr ist. Die Eröffnungsbilanz nach § 242 Abs. 1 HGB entsteht hier im Abschluss, steuerlich zusätzlich als E-Bilanz-Datensatz nach § 5b Abs. 1 Satz 4 EStG für einzeln 20 €.

Mein Steuerberater hat andere Vorträge als Lexware Office. Was gilt?

Für den Abschluss gilt die Schlussbilanz des Vorjahres, also in der Regel die Zahlen der Kanzlei. In Lexware Office passen Sie laut Hilfe die Buchungen an, wenn die Salden dort übereinstimmen sollen; für den Abschluss hier nehmen Sie die Saldenliste der Kanzlei als Vorjahr.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.