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Saldenliste aus Lexware

Lexware Summen- und Saldenliste exportieren: so kommt sie vollständig hierher

In Lexware buchhaltung steht die Summen- und Saldenliste laut Handbuch im Menü Berichte unter „Summen und Salden“, der Export läuft über die Option Export im Druckdialog. Diese Seite zeigt Menüweg, Spalten und Zeitraum, erklärt, warum die Lexware-Liste die Eröffnungswerte schon mitbringt, und nennt die Prüfungen vor dem Hochladen. Außerdem geht es um den Export aus Kanzlei Software als zweiten Weg und darum, was er anders macht.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand: 2026-11-01

Menüweg in Lexware buchhaltung und financial office

Laut Benutzerhandbuch 2026 und Schnelleinstieg von Lexware.

  • Menü Berichte → Summen und Salden öffnen. Alternativ in der Berichtszentrale die Kategorie Listen, dort Saldenlisten und den Bericht „Summen + Salden quer“ wählen.
  • Zeitraum festlegen: Lexware bietet einen Monat, ein Quartal oder das laufende Wirtschaftsjahr an. Für den Jahresabschluss wählen Sie das ganze Wirtschaftsjahr.
  • Im Druckdialog den Auswertungsbereich prüfen, also welche Buchungen der Bericht einbezieht, und gegebenenfalls die Konten eingrenzen. Für den Abschluss bleiben alle Konten drin.
  • Die Option Export wählen und das Format bestimmen; laut Handbuch stehen PDF, Excel und andere Formate zur Wahl, je nach Bericht nicht alle.
  • Datei speichern und hier im Schritt „Daten aktuelles Jahr“ hochladen. Das Buchungsjahr in Lexware muss dem Geschäftsjahr entsprechen, das Sie hier anlegen.

Die Spalten der Lexware-Saldenliste

Laut Handbuch sortiert Lexware die Liste nach Kontenklassen, bildet nach jeder Klasse eine Summe und zeigt zu jedem Konto das Datum der letzten Buchung. Die Spalten heißen „Eröffnungsbilanzwerte“ mit Aktiva und Passiva, „Summe für“ mit Soll und Haben des gewählten Zeitraums, „Summe per“ mit den kumulierten Werten bis zum Ende des Zeitraums und „Saldo per“, der kumulierte Saldo einschließlich der Eröffnungswerte. Für eine korrekte Eröffnungsbilanz müssen beide Eröffnungsspalten in der Summe gleich sein.

Damit bringt die Lexware-Liste mit, was Buchungsstapel häufig nicht enthalten: die Eröffnungswerte je Konto. Der Import hier erkennt die Spalten „Eröffnungsbilanzwerte Aktiva“ und „Eröffnungsbilanzwerte Passiva“ als Eröffnung, liest Beträge mit nachgestelltem „H“ als Haben und behandelt leere Zellen, die Lexware für 0,00 druckt, nicht als Lücke. Auch die Lexware-Schreibweise von Kontonummern mit Schrägstrich und die von Lexware gespeicherten Excel-Arbeitsmappen werden gelesen.

Vorjahresspalten, die manche Berichte zum Vergleich drucken, übernimmt der Import nicht; er nennt sie im Befund. Das Vorjahr kommt im Schritt „Daten Vorjahr“ aus einer eigenen Quelle.

Prüfungen vor dem Hochladen

Prüfpunkte mit Fundstelle im Lexware-Handbuch. Stand: 1. November 2026.

Was vor dem Export in Lexware erledigt sein sollte
PrüfpunktWo in LexwareWarum
Stapel ausgebuchtBuchen → Stapel ausbuchenStapelbuchungen stehen laut Handbuch noch nicht im Journal und in den Konten
Eröffnung ausgeglichenSpalten Eröffnungsbilanzwerte Aktiva und Passivanur gleiche Summen ergeben eine korrekte Eröffnungsbilanz
Abschlussbuchungen erfasstAbschreibungsrechner, Dialog- oder StapelbuchungAbschreibungen und Rückstellungen fehlen sonst in der Bilanz
Konten zugeordnetExtras → Lexware scout BuchhaltungLexware zeigt dort Konten ohne Zuordnung zum Jahresabschluss
Ganzes Jahr gewähltZeitraum im Druckdialogeine Monatsliste übernimmt der Import nur mit ausdrücklichen Jahreswerten
Ein BuchungsjahrTitelleiste zeigt das aktuelle Buchungsjahrzwei Jahre in einer Datei lassen sich nicht zuordnen

Rechenprobe für ein Konto

Beispiel: Das Bankkonto 1200 im SKR 03 zeigt in der Lexware-Liste für 2025 einen Eröffnungsbilanzwert Aktiva von 12.100 €, Summe Soll von 184.300 € und Summe Haben von 171.950 €. Der Saldo per 31.12.2025 muss dann 12.100 € + 184.300 € − 171.950 € = 24.450 € im Soll betragen.

Genau diese Probe rechnet der Import je Konto nach: Eröffnung plus Verkehr gleich Saldo, dazu Soll gleich Haben über alle Konten. Der Befund zeigt das Ergebnis in Klartext, bevor Sie die Konten übernehmen. Stimmt etwas nicht, verwerfen Sie den Import mit „Etwas stimmt nicht“ und exportieren neu.

Liegt der festgestellte Abschluss des Vorjahres schon hier, vergleicht die Software zusätzlich die Eröffnungswerte mit dessen Schlussbilanz (§ 252 Abs. 1 Nr. 1 HGB). Eine Abweichung erscheint als ein Hinweis mit den betroffenen Posten, nicht als Sperre.

Zweiter Weg: Export aus Kanzlei Software und Buchungsstapel

Lexware buchhaltung exportiert laut Handbuch über Datei → Export → Export aus Kanzlei Software die Buchungsdaten aus dem Journal, voreingestellt mit Festschreibungskennzeichen, im Kanzlei Software-Format als CSV mit Berater- und Mandantennummer; die Kanzlei Software-Unterstützung muss in der Firma aktiviert sein. Der Kanzlei Software Buchungsdatenservice überträgt Buchungen und Belege direkt an die Kanzlei.

Hier wird ein Buchungsstapel nicht selbst eingelesen, sondern eingereicht: Sie laden die Datei hoch, unser Team prüft sie und richtet daraus die Saldenliste ein. Der Grund ist, dass Stapel je nach Programm keine Eröffnungswerte und eigene Steuerschlüssel tragen. Ab dem zweiten Geschäftsjahr schicken Sie den Export des Vorjahres oder die Saldenliste zum Vorjahresstichtag mit, damit Bank, Forderungen und Verbindlichkeiten nicht bei null beginnen. Weil die Lexware-Saldenliste die Eröffnungswerte schon enthält, ist sie der kürzere Weg.

Wann der Export an die Kanzlei genügt

Erstellt Ihre Steuerberatung den Jahresabschluss, braucht sie meist den Export aus Kanzlei Software oder den Buchungsdatenservice, nicht die Saldenliste; Lexware ist dafür gebaut. Die Saldenliste hier hochzuladen lohnt sich, wenn Sie Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz und Einreichungsdatei selbst erstellen oder die Kanzlei die Ergebnisse hier prüfen soll. Der erste Jahresabschluss ist kostenlos, einmal je Konto; danach richtet sich der Preis nach der Größenklasse.

Häufige Fragen

Enthält die Saldenliste aus Lexware die Eröffnungswerte?

Ja. Laut Handbuch führt die Liste die Spalten Eröffnungsbilanzwerte Aktiva und Passiva. Der Import hier liest sie als Eröffnung des Geschäftsjahres ein.

Welches Dateiformat soll ich wählen?

Excel ist am einfachsten, weil die Spalten erhalten bleiben. PDF geht ebenfalls, ebenso CSV; auch ein Foto oder Scan der gedruckten Liste wird gelesen.

Kann ich eine Dezember-Liste hochladen?

Nur wenn sie ausdrücklich Jahreswerte führt und je Konto Eröffnung plus Jahresverkehr den Saldo ergibt. Sicherer ist der Export für das ganze Wirtschaftsjahr.

Was passiert mit Buchungen im Stapel?

Sie stehen laut Lexware noch nicht im Journal. Buchen Sie den Stapel aus und prüfen Sie im Druckdialog den Auswertungsbereich, bevor Sie exportieren.

Gilt der Weg auch für Lexware financial office?

Ja. Der Buchhaltungsteil von financial office entspricht laut Handbuch Lexware buchhaltung beziehungsweise buchhaltung pro; Menü und Spalten sind dieselben.

Ist das dieselbe Anleitung wie für Lexware Office?

Nein. Diese Seite gilt für die installierten Lexware-Programme. Für die Cloud-Software gibt es eigene Seiten im Bereich Lexware Office.

Was kostet der Import?

Hochladen, Prüfen und Zuordnen sind Teil des Jahresabschlusses. Der erste Jahresabschluss ist kostenlos, einmal je Konto.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.