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Jahreswechsel

Jahreswechsel in Lexware buchhaltung: Buchungsjahr, Saldenvortrag, Eröffnungswerte

Der Jahreswechsel läuft in Lexware buchhaltung laut Hersteller über Datei → Jahreswechsel, aber in zwei Programmreihen verschieden: basis und plus tragen die Salden mit dem Jahresabschluss vor, pro und premium schon beim Anlegen des neuen Jahres und später per Vortragsaktualisierung. Diese Seite zeigt beide Abläufe, die Konten für den Vortrag und die Fallstricke, und erklärt, welcher Datenstand für den Jahresabschluss gilt und wie die Eröffnungswerte hier ankommen.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand: 2026-11-01

Zwei Programmreihen, zwei Abläufe

Laut Lexware-Hilfe und Benutzerhandbüchern 2026. Stand: 1. November 2026.

Jahreswechsel in Lexware buchhaltung
Schrittbasis und pluspro und premium
Neues Jahr anlegenDatei → Jahreswechsel → Buchungsjahr anlegenDatei → Jahreswechsel → Buchungsjahr anlegen
Salden beim Anlegenwerden nicht übernommenOption „Die Salden … übernehmen“, nur bei der Neuanlage wählbar
Vorläufige Eröffnungeinzelne Finanzkonten von Hand vortragenautomatisch als EB-Wert
Nach Abschlussbuchungen im alten JahrExtras → Jahresabschluss erzeugt die EröffnungsbuchungenExtras → Vortragsaktualisierung, beliebig oft
Vortragskonten ändernbeim Jahresabschluss festgelegtbei der Neuanlage festgelegt, später nicht änderbar
Jahresabschluss aufhebenmöglich, nur rückwärts; Vortragsbuchungen bleiben stehenmöglich, eigene Anleitung in der Hilfe

basis und plus: Eröffnung mit dem Jahresabschluss

Laut Handbuch übernimmt „Buchungsjahr neu“ in Lexware buchhaltung und plus die Stammdaten, aber nicht die Eröffnungssalden. Wer im Januar weiterbuchen will, trägt die Eröffnungswerte der Finanzkonten wie Bank und Kasse von Hand vor. Sind die Abschlussarbeiten im alten Jahr erledigt, startet Extras → Jahresabschluss den Assistenten; die automatischen Eröffnungsbuchungen lassen Sie in den Stapel buchen und löschen dort die zuvor von Hand erfassten Vorträge, damit Eröffnungs- und Schlussbilanz übereinstimmen.

Nach dem Jahresabschluss ist das Buchungsjahr gesperrt. Müssen Sie doch noch buchen, heben Sie den Abschluss auf, und zwar nur in zeitlicher Reihenfolge rückwärts. Die Hilfe warnt: Die bereits übertragenen Saldovortragsbuchungen werden dabei nicht rückgängig gemacht, Korrekturen der Eröffnungswerte buchen Sie im Folgejahr von Hand. Offene Posten laufen jahresübergreifend weiter; wer Debitoren und Kreditoren zusätzlich von Hand vorträgt, erzeugt doppelte offene Posten.

pro und premium: Vortragsaktualisierung

In Lexware buchhaltung pro und premium tragen Sie die Salden beim Anlegen des Jahres als EB-Werte vor, wenn Sie die Option dafür setzen; laut Hilfe geht das ausschließlich bei der Neuanlage. Bucht die Kanzlei später Abschreibungen oder Rückstellungen ins alte Jahr, wechseln Sie dorthin und starten Extras → Vortragsaktualisierung. Der Assistent zeigt je Konto den alten und den neuen Saldo und bucht nur die Differenz, wahlweise ins Journal oder in den Stapel.

Zwei Hinweise der Hilfe sind wichtig: Die Saldovortragskonten werden bei der Neuanlage festgelegt und lassen sich danach nicht mehr ändern, und Konten ohne Zuordnung zur Standardauswertung werden nicht vorgetragen. Prüfen Sie deshalb vorher mit Extras → Lexware scout Buchhaltung, ob alle Konten dem Jahresabschluss zugeordnet sind.

Vortragskonten und ein Beispiel für die Differenz

Als Gegenkonten der Eröffnungsbuchungen nennt Lexware 9000 für Sachkonten, 9008 für Debitoren und 9009 für Kreditoren. Bilanzierende brauchen dazu ein Konto für den Bilanzgewinn, im SKR 03 etwa 0860 Gewinnvortrag vor Verwendung (SKR 04: 2970), für einen Verlust 0868 (2978), für die Umsatzsteuer-Zahllast 1790 (3841) und für einen Vorsteuerüberhang 1546 (1422). Beim Jahresabschluss verrechnet Lexware alle Umsatzsteuerkonten und trägt nur das Ergebnis vor.

Beispiel: Eine GmbH arbeitet mit Lexware buchhaltung pro und legt im Januar 2026 das neue Jahr mit Saldenübernahme an. Das vorläufige Ergebnis 2025 von 38.600 € steht als Eröffnung auf 0860. Im März bucht die Kanzlei ins Jahr 2025 noch Abschreibungen von 4.200 € und eine Rückstellung für Abschlusskosten von 2.900 €. Der Jahresüberschuss sinkt auf 31.500 €. Die Vortragsaktualisierung zeigt auf 0860 den alten Saldo 38.600 €, den neuen 31.500 € und bucht die Differenz von 7.100 €; ebenso passt sie die Rückstellung als neuen Eröffnungswert an.

Welcher Datenstand für den Jahresabschluss gilt

Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz müssen mit denen der Schlussbilanz des Vorjahres übereinstimmen (§ 252 Abs. 1 Nr. 1 HGB). Für den Jahresabschluss zählt deshalb die Saldenliste des alten Jahres nach allen Abschlussbuchungen, nicht der vorläufige Stand vom Januar. Exportieren Sie sie erst, wenn der Stapel ausgebucht ist und keine Buchung mehr fehlt; in basis und plus also vor oder nach Extras → Jahresabschluss, aber nach den letzten Abschlussbuchungen.

Bücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse bewahren Sie zehn Jahre auf, Buchungsbelege acht Jahre (§ 147 Abs. 3 AO). Lexware erlaubt das Löschen des ersten Buchungsjahres laut Handbuch frühestens zwölf Jahre nach dem Abschlussstichtag.

Eröffnungswerte hier: hochgeladen oder gerechnet

Laden Sie die Lexware-Saldenliste des neuen Jahres hoch, liest der Import die Spalten mit den Eröffnungsbilanzwerten als Eröffnung. Liegt der festgestellte Abschluss des Vorjahres schon hier, vergleicht die Software die Eröffnung je Bilanzposten mit dessen Schlussbilanz und meldet eine Abweichung als einen Hinweis; bei Kapitalgesellschaften prüft sie auch, ob der Vortrag zum Eigenkapital des Vorjahres passt. Gesperrt wird nichts.

Ziehen Sie die Buchhaltung ganz hierher, laden Sie unter Buchhaltung → Umzug die letzte Saldenliste oder Schlussbilanz aus Lexware hoch. Danach rechnet die Software den Saldenvortrag zwischen den eigenen Jahren selbst: Bestandskonten eröffnen mit dem Schlusssaldo des Vorjahres, Erfolgskonten beginnen bei null, ohne Vortragsbuchung. Am saubersten wechseln Sie zum Beginn eines Geschäftsjahres.

Häufige Fragen

Übernimmt Lexware buchhaltung plus die Salden automatisch ins neue Jahr?

Nicht beim Anlegen des Jahres. Laut Handbuch erzeugt erst Extras → Jahresabschluss die Eröffnungsbuchungen; bis dahin tragen Sie benötigte Finanzkonten von Hand vor und löschen diese Vorträge später im Stapel.

Was ist die Vortragsaktualisierung?

Eine Funktion von Lexware buchhaltung pro und premium: Sie überträgt die aktuellen Salden des alten Jahres erneut ins neue Jahr und bucht nur die Differenz. Sie kann beliebig oft laufen.

Kann ich einen Jahresabschluss in Lexware rückgängig machen?

Ja, laut Hilfe nur in zeitlicher Reihenfolge rückwärts. In basis und plus bleiben übertragene Saldovortragsbuchungen dabei stehen; Korrekturen der Eröffnungswerte buchen Sie im Folgejahr von Hand.

Welche Saldenliste lade ich für den Abschluss 2025 hoch?

Die des Buchungsjahres 2025 nach allen Abschlussbuchungen, mit ausgebuchtem Stapel und dem ganzen Wirtschaftsjahr als Zeitraum.

Warum fehlt ein Konto im neuen Jahr?

Lexware trägt laut Hilfe Konten ohne Zuordnung zur Standardauswertung nicht vor. Lexware scout Buchhaltung zeigt solche Konten und ordnet sie über „Korrigieren“ zu.

Muss ich hier Saldovorträge buchen, wenn ich die Buchhaltung umziehe?

Nein. Nach dem Umzug rechnet die Software die Eröffnung jedes Folgejahres aus dem Schluss des Vorjahres, ohne Vortragsbuchung. Eine vorhandene eigene Eröffnung gilt allein und wird nicht doppelt gezählt.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.