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Anlagenspiegel

Lexware Anlagenspiegel: welche Edition ihn liefert und wo er gebraucht wird

Den Anlagenspiegel liefert Lexware je nach Edition auf zwei Wegen: Lexware buchhaltung basis und plus drucken ihn laut Handbuch aus den im Abschreibungsrechner erfassten Anlagegütern, eine vollständige Anlagenverwaltung bringt erst Lexware buchhaltung premium mit oder die separat erhältliche Lexware anlagenverwaltung, auf die auch das Handbuch für pro verweist. Diese Seite zeigt, welche Gesellschaft den Spiegel im Anhang braucht, warum die E-Bilanz ihn auch von kleinen GmbHs verlangt und wie der Lexware-Spiegel hier in den Abschluss kommt.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand: 2026-11-01

Abschreibungsrechner, premium oder eigenes Programm

Laut Benutzerhandbuch erfassen Sie in Lexware buchhaltung und buchhaltung plus die Anlagegüter unter Verwaltung → Abschreibungen. Der Abschreibungsrechner bringt die gängigen Anlagegüter mit Nutzungsdauern aus den amtlichen AfA-Tabellen mit und erzeugt den Buchungssatz für SKR 03 oder SKR 04. Über Berichte → Abschreibungen drucken Sie den Anlagespiegel oder die Anlagenkarte. Im Handbuch für Lexware buchhaltung pro und premium ist dieser Abschreibungsrechner nicht beschrieben; dort übernehmen Sie Anlagenwerte laut Handbuch am besten direkt aus Lexware anlagenverwaltung pro.

Die Shopseite beschreibt Lexware buchhaltung premium „mit integrierter Anlagenverwaltung“: enthalten ist Lexware anlagenverwaltung pro mit linearer und degressiver AfA, Leistungs-AfA, Festwerten, Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter und Sammelposten. In Lexware financial office gehört die Anlagenverwaltung zur pro- und premium-Variante. Lexware anlagenverwaltung ist auch einzeln erhältlich, als basis für einen Arbeitsplatz und als pro für drei Arbeitsplätze und bis zu 10.000 Anlagegüter.

Lexware anlagenverwaltung erstellt laut Shop und Handbuch den Anlagespiegel brutto und netto, einen Abschreibungsspiegel nach § 284 Abs. 3 HGB, den Anlagespiegel für die Eröffnungsbilanz und den Anlagespiegel im XBRL-Format für E-Bilanz und Offenlegung. Die AfA- und die Zu- und Abgangsbuchungen übergibt sie über Extras → Buchungsliste in den Buchungsstapel von Lexware buchhaltung.

Editionen und Preise im Vergleich

Angaben laut Lexware-Shop, Preise netto je Monat zzgl. Umsatzsteuer, Stand: 1. November 2026.

Anlagenspiegel nach Lexware-Edition
ProduktAnlagen laut LexwarePreis netto je Monat
Lexware buchhaltung basisAbschreibungsrechner, Anlagespiegel und Anlagenkarte als Bericht24,40 €
Lexware buchhaltung pluswie basis30,40 €
Lexware buchhaltung proAbschreibungsrechner im Handbuch nicht beschrieben; Anlagen über Lexware anlagenverwaltung pro, separat erhältlich63,40 €
Lexware buchhaltung premiuminklusive Lexware anlagenverwaltung pro77,90 €
Lexware anlagenverwaltungeigenes Programm, ein Arbeitsplatz20,90 €
Lexware anlagenverwaltung prodrei Arbeitsplätze, bis 10.000 Anlagegüter, zwei Rechnungskreise33,90 €

Wer den Anlagenspiegel braucht

Nach § 284 Abs. 3 HGB stellt der Anhang die Entwicklung jedes Postens des Anlagevermögens dar: ausgehend von den gesamten Anschaffungs- und Herstellungskosten die Zugänge, Abgänge, Umbuchungen und Zuschreibungen des Geschäftsjahres, dazu die Abschreibungen zu Beginn und Ende des Jahres, die des Geschäftsjahres und ihre Änderungen durch Zu- und Abgänge. Kleine Kapitalgesellschaften sind davon befreit (§ 288 Abs. 1 Nr. 1 HGB). Kleinstkapitalgesellschaften brauchen unter den Voraussetzungen des § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB gar keinen Anhang.

Für die E-Bilanz gilt das nicht: Lexware nennt den Brutto-Anlagenspiegel in Handbuch und Hilfe einen Pflichtbestandteil, und die Finanzverwaltung verlangt ihn im Datensatz für Wirtschaftsjahre ab 2017, sobald Anlagevermögen vorhanden ist. Gesetzlich ergänzt § 5b EStG Anlagenspiegel und Anlagenverzeichnis ausdrücklich für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2027 beginnen (§ 52 Abs. 11 Satz 3 EStG). Eine kleine GmbH führt den Spiegel deshalb auch dann, wenn ihr Anhang ihn nicht enthält.

Steuerlich prägen zwei Regeln den Spiegel: Geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 € netto dürfen sofort abgeschrieben werden (§ 6 Abs. 2 EStG), Wirtschaftsgüter über 250 € bis 1.000 € können in einen Sammelposten (§ 6 Abs. 2a EStG). Für bewegliche Anlagegüter, die nach dem 30. Juni 2025 und vor dem 1. Januar 2028 angeschafft werden, erlaubt § 7 Abs. 2 EStG wieder die degressive AfA bis zum Dreifachen des linearen Satzes, höchstens 30 %; Lexware hat das laut Versionshinweis vom Januar 2026 eingebaut.

Rechenbeispiel: eine Zeile des Spiegels

Beispiel: Posten „Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung“ mit den Konten 0320 Pkw und 0420 Büroeinrichtung im SKR 03 (SKR 04: 0520 und 0650). Anschaffungskosten zu Beginn 85.000 €, Zugang eines Fahrzeugs 14.000 €, Abgang einer Einrichtung mit ursprünglich 6.000 €. Anschaffungskosten zum Ende: 85.000 € + 14.000 € − 6.000 € = 93.000 €.

Abschreibungen: kumuliert zu Beginn 41.000 €, Abschreibung des Jahres 12.500 €, auf den Abgang entfallen 5.500 €. Kumuliert zum Ende: 41.000 € + 12.500 € − 5.500 € = 48.000 €. Buchwert zum Ende 93.000 € − 48.000 € = 45.000 €, zum Vorjahresende 85.000 € − 41.000 € = 44.000 €. Der Restbuchwert des Abgangs betrug 500 €.

Die 45.000 € müssen mit dem Bilanzposten übereinstimmen. Die Lexware-Zentrale prüft das beim Bearbeiten der Position gegen die Kontrollsumme der E-Bilanz; hier zeigt die Abstimmung je Posten Spiegel, Bilanz und Differenz für Geschäfts- und Vorjahr.

Den Lexware-Spiegel hier übernehmen

Exportieren Sie den Anlagespiegel aus Lexware über die Option Export im Druckdialog nach Excel oder als PDF, soweit der Bericht sie anbietet; in Lexware anlagenverwaltung lassen sich die Auswertungen laut Handbuch ebenfalls nach Excel exportieren. Hier wählen Sie im Anhang „Anlagenspiegel importieren“ und laden die Datei hoch; angenommen werden PDF, Bilddateien, XLSX, XLS und CSV. Positionen ohne eindeutige Zuordnung nennt der Import, statt sie still zu verteilen. Danach gleichen Sie den Spiegel mit der Bilanz ab und speichern.

Im Folgejahr beginnt der Spiegel mit dem Schluss des Vorjahres: Leere Eröffnungen füllt die Software aus dem Vorjahr, gespeicherte überschreibt sie nicht. Die E-Bilanz nimmt dasselbe Anlagengitter. Für mittelgroße und große Gesellschaften erscheint der Spiegel im Anhang und in der Offenlegung, bei kleinen nur auf Wunsch.

Wann Lexware allein ausreicht

  • Sie nutzen premium oder Lexware anlagenverwaltung, bilanzieren in Lexware und senden die E-Bilanz aus der Lexware-Zentrale: Der Brutto-Spiegel kommt dort per Import an.
  • Ihre Kanzlei erstellt Abschluss und Anhang und übernimmt die AfA-Daten per Export aus Kanzlei Software aus der Anlagenverwaltung.
  • Den Anhang einer mittelgroßen Gesellschaft mit Anlagenspiegel, Verbindlichkeitenspiegel und weiteren Pflichtangaben beschreibt das Lexware-Handbuch nicht; dafür ist der Abschluss hier gedacht.

Häufige Fragen

Hat Lexware buchhaltung plus einen Anlagenspiegel?

Laut Handbuch ja, als Bericht aus den im Abschreibungsrechner erfassten Anlagegütern (Berichte → Abschreibungen). Die vollständige Anlagenverwaltung ist erst in premium enthalten oder einzeln als Lexware anlagenverwaltung.

Muss eine kleine GmbH einen Anlagenspiegel aufstellen?

Im Anhang nicht, § 288 Abs. 1 HGB befreit kleine Kapitalgesellschaften von § 284 Abs. 3 HGB. Für die E-Bilanz brauchen Sie den Brutto-Anlagenspiegel trotzdem, sobald Anlagevermögen vorhanden ist.

Kann ich den Spiegel aus Lexware anlagenverwaltung hierher übernehmen?

Ja. Exportieren Sie ihn nach Excel oder als PDF und nutzen Sie im Anhang „Anlagenspiegel importieren“. Danach gleicht die Software ihn mit der Bilanz ab.

Was gilt für geringwertige Wirtschaftsgüter?

Bis 800 € netto dürfen sie sofort abgeschrieben werden (§ 6 Abs. 2 EStG). Über 250 € bis 1.000 € ist alternativ ein Sammelposten möglich, der über fünf Jahre aufgelöst wird (§ 6 Abs. 2a EStG).

Was kostet Lexware anlagenverwaltung?

Laut Lexware-Shop 20,90 € netto im Monat für basis und 33,90 € für pro, Stand: 1. November 2026. In Lexware buchhaltung premium ist die pro-Variante enthalten.

Läuft der Spiegel hier ins nächste Jahr weiter?

Ja. Die Eröffnung des Folgejahres entspricht dem Schluss des Vorjahres, auch wenn der Vorjahresabschluss noch nicht festgestellt ist. Gespeicherte Werte bleiben unangetastet.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.