Was die BWA zeigt
Die übliche Staffel von der Gesamtleistung bis zum vorläufigen Ergebnis.
| Position | Jan | Feb | Mär | Kumuliert | Vorjahr | Abw. % | Anteil % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Umsatzerlöse | 42.000,00 | 38.500,00 | 46.200,00 | 126.700,00 | 112.400,00 | +12,7 % | 100 % |
| Gesamtleistung | 42.000,00 | 38.500,00 | 46.200,00 | 126.700,00 | 112.400,00 | +12,7 % | 100 % |
| Material-/Wareneinsatz | −16.800,00 | −15.400,00 | −18.480,00 | −50.680,00 | −46.084,00 | −10 % | 40 % |
| Rohertrag | 25.200,00 | 23.100,00 | 27.720,00 | 76.020,00 | 66.316,00 | +14,6 % | 60 % |
| Betrieblicher Rohertrag | 25.200,00 | 23.100,00 | 27.720,00 | 76.020,00 | 66.316,00 | +14,6 % | 60 % |
| Personalkosten | −12.400,00 | −12.400,00 | −12.900,00 | −37.700,00 | −35.400,00 | −6,5 % | 29,8 % |
| Raumkosten | −2.100,00 | −2.100,00 | −2.100,00 | −6.300,00 | −6.000,00 | −5 % | 5 % |
| Versicherungen/Beiträge | −380,00 | −380,00 | −380,00 | −1.140,00 | −1.080,00 | −5,6 % | 0,9 % |
| Kfz-Kosten (ohne Steuer) | −640,00 | −590,00 | −710,00 | −1.940,00 | −1.720,00 | −12,8 % | 1,5 % |
| Werbe-/Reisekosten | −1.950,00 | −1.480,00 | −2.240,00 | −5.670,00 | −4.210,00 | −34,7 % | 4,5 % |
| Abschreibungen | — | — | — | — | — | — | 0 % |
| Sonstige Kosten | −1.230,00 | −1.105,00 | −1.345,00 | −3.680,00 | −3.495,00 | −5,3 % | 2,9 % |
| Gesamtkosten | −18.700,00 | −18.055,00 | −19.675,00 | −56.430,00 | −51.905,00 | −8,7 % | 44,5 % |
| Betriebsergebnis | 6.500,00 | 5.045,00 | 8.045,00 | 19.590,00 | 14.411,00 | +35,9 % | 15,5 % |
| Zinsaufwand | −210,00 | −210,00 | −205,00 | −625,00 | −690,00 | +9,4 % | 0,5 % |
| Neutraler Aufwand | −210,00 | −210,00 | −205,00 | −625,00 | −690,00 | +9,4 % | 0,5 % |
| Ergebnis vor Steuern | 6.290,00 | 4.835,00 | 7.840,00 | 18.965,00 | 13.721,00 | +38,2 % | 15 % |
| Vorläufiges Ergebnis | 6.290,00 | 4.835,00 | 7.840,00 | 18.965,00 | 13.721,00 | +38,2 % | 15 % |
- Umsatzerlöse und Gesamtleistung
- Erlöskonten wie 8400 Erlöse 19 % USt.
- Rohertrag
- Abzüglich Wareneinsatz, etwa 3400 Wareneingang 19 %.
- Kosten
- Personal, Raumkosten wie 4210 Miete, Abschreibungen, Übriges.
- Ergebnis
- Betriebsergebnis, Zinsen, Steuern, vorläufiges Ergebnis.
Die Software stellt die Zahlen dar, die Beurteilung treffen Sie.
Warum die BWA vorläufig ist
Bereits gebuchte Abschreibungen, Rückstellungen und Abgrenzungen fließen ein. Noch ausstehende Abschlussbuchungen können das vorläufige Ergebnis verändern. Maßgeblich ist der festgestellte Jahresabschluss; bei Einnahmen-Überschuss- Rechnern im Modul „Buchhaltung & EÜR“ ist es die Anlage EÜR.
Ein HGB-Jahresabschluss je Gesellschaft und zwölf Monate ist im Gesamtpaket enthalten; im Solo-Tarif separat zubuchbar. Die Beträge je Tarif stehen auf der Preisseite.
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Wie Sie mit der BWA arbeiten
Zeitraum, Vergleich, Aufriss und Weitergabe an einer Stelle.
| Position | Mär |
|---|---|
| Raumkosten | −2.100,00 |
| 4210 Miete | −1.800,00 |
| 4240 Gas, Strom, Wasser | −300,00 |
| Datum | Nr. | Buchungstext | Buchung | BWA-Beitrag |
|---|---|---|---|---|
| 01.03.2026 | 1184 | Miete März · Lager | 4210 an 1600 | −1.800,00 |
| 04.03.2026 | 1191 | Abschlag Strom März | 4240 an 1600 | −300,00 |
| Summe | −2.100,00 |
- Zeitraum
- Monate, Quartale oder Gesamtjahr, auch kumuliert.
- Vorjahresvergleich
- Gleiches Zeitfenster, Abweichung in Prozent.
- Aufriss
- Ertrag und Aufwand nach Konten, Partnern, Buchungen.
- Weitergabe
- PDF für Bank und Steuerberater, dazu CSV.
BWA-Kennzahlen richtig lesen
Die BWA liefert absolute Zahlen; aussagekräftig werden sie erst als Quote und im Vergleich mit dem Vorjahr.
| Kennzahl | Berechnung | Worauf achten |
|---|---|---|
| Rohertragsquote | Rohertrag ÷ Umsatzerlöse | Sinkt sie, steigen Einkaufspreise schneller als Verkaufspreise – oder der Wareneinsatz ist unvollständig abgegrenzt. |
| Personalkostenquote | Personalaufwand ÷ Gesamtleistung | Ohne gebuchtes Lohnjournal des Monats ist sie zu niedrig; Sonderzahlungen verzerren einzelne Monate. |
| Raumkostenquote | Raumkosten ÷ Gesamtleistung | Jahreszahlungen wie Versicherungen oder Nebenkostennachzahlungen gehören auf die Monate verteilt. |
| Betriebsergebnis | Rohertrag − betriebliche Kosten | Zeigt die Ertragskraft vor Zinsen und Steuern; Abschreibungen sollten monatlich gebucht sein. |
| Vorläufiges Ergebnis | Betriebsergebnis ± neutrales Ergebnis | Vorläufig, solange Abschlussbuchungen wie Rückstellungen oder Bestandsveränderungen fehlen. |
Warum die BWA vom Kontostand abweicht
Ein positives Ergebnis heißt nicht, dass Geld auf dem Konto ist – und umgekehrt.
Die BWA zeigt Erträge und Aufwendungen, wenn sie entstehen, nicht wenn sie bezahlt werden. Eine im März ausgestellte Rechnung steht im März in den Umsatzerlösen, auch wenn der Kunde erst im Mai zahlt; bis dahin liegt der Betrag als Forderung in der Bilanz. Umgekehrt mindert die Anschaffung eines Fahrzeugs das Bankkonto sofort, in der BWA erscheint nur die monatliche Abschreibung.
Auch Umsatzsteuer, Darlehenstilgungen, Privatentnahmen oder Zahlungen an Gesellschafter bewegen das Konto, ohne in der BWA aufzutauchen. Wer die Liquidität sehen will, braucht deshalb neben der BWA die offenen Posten und den Kontostand – beides steht in derselben Buchhaltung bereit.
Die BWA jeden Monat verlässlich machen
Fünf Schritte vor dem Blick auf die Zahlen.
- Belege vollständig erfassen: Zu jedem Bankumsatz des Monats gehört ein Beleg, sonst fehlt Aufwand oder Erlös.
- Bank und Kasse abstimmen: Kontostand laut Buchhaltung gleich Kontostand laut Bank zum Monatsende.
- Wiederkehrendes buchen: Abschreibungen, Miete, Leasing und Lohnjournal des Monats.
- Jahresbeträge verteilen: Versicherungen, Lizenzen und Beiträge über die Monate abgrenzen statt im Zahlungsmonat voll zu buchen.
- Mit dem Vormonat und Vorjahr vergleichen und auffällige Positionen bis zur Buchung aufreißen, dann den Monat festschreiben.