Business Central

Business Central Jahresabschluss nach HGB: Rohbilanz rein, Einzelabschluss der deutschen Gesellschaft raus

Microsoft Dynamics 365 Business Central führt in der deutschen Version Hauptbuch, Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung; einen Jahresabschluss nach HGB mit Anhang, eine E-Bilanz oder eine Offenlegung beschreibt die Microsoft-Dokumentation nicht. Für die deutsche Gesellschaft, die in Business Central bucht, entsteht der Einzelabschluss deshalb aus der Rohbilanz, wie die Summen- und Saldenliste in Business Central heißt. Hier laden Sie diese Datei hoch, prüfen die HGB-Zuordnung und erstellen Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz und Steuererklärungen. Business Central bleibt Ihr Buchungssystem.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Zwei Wege für Business Central-Nutzer

Business Central behalten, Abschluss hier

Business Central bleibt das Hauptbuch der deutschen Gesellschaft und der Gruppe. Zum Jahresende exportieren Sie die Rohbilanz, laden sie hier hoch und erstellen Einzelabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen. Die HGB-Zuordnung, auch für einen Kontenplan der Gruppe, schlägt die Software vor; Sie bestätigen.

HGB-Abschluss aus Business Central

Buchhaltung hierher holen

Dient Business Central der deutschen Gesellschaft vor allem als Finanzbuchhaltung, kann sie auch in der Buchhaltung dieser Software geführt werden. Dann bauen Abschluss, E-Bilanz und Steuern auf denselben Buchungen auf, und die Eröffnung jedes Jahres wird aus dem Schluss des Vorjahres gerechnet. Eine Lohnabrechnung bietet die Software nicht an.

Zur Buchhaltung

Was Business Central mitbringt und was der Abschluss zusätzlich braucht

Angaben zu Business Central laut Microsoft Learn (deutsche Version) und Microsoft Marketplace. Stand: 1. November 2026.

Business Central und diese Software beim Jahresabschluss
AufgabeBusiness Central laut MicrosoftHier
Summen- und SaldenlisteBerichte „Rohbilanz“ und „Rohbilanz – Excel“ mit Bewegung und SaldoHochladen als Excel, CSV oder PDF, Vorschau der gelesenen Konten
Jahresende im System„Jahr abschließen“ und „GuV-Konten Nullstellung“ auf das UltimodatumAbschlussbuchungen auf die importierte Saldenliste
Bilanz und GuV nach HGBFinanzberichte mit eigenen Definitionen; HGB-Gliederung nicht beschriebenGliederung nach § 266 und § 275 HGB, Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren
Anhang und Lageberichtnicht beschriebennach Größenklasse und Rechtsform; Lagebericht mit Fragebogen und Entwurf
Offenlegungnicht beschriebenEinreichungsdatei als XML, Einreichung durch Sie
Umsatzsteuervoranmeldung und ZMXML-Datei über „ELSTER VAT-Lokalisierung für Deutschland“; Zusammenfassende Meldung für das BZStbleiben bei Business Central
E-Bilanznicht beschrieben; Partner-Apps im Marketplaceaus der Rohbilanz, ERiC-Prüfung, Versand nach Freigabe
Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärungnicht beschriebenSteuer-Modul, Anlage GK aus der E-Bilanz, Direktversand nach Freigabe
Kanzlei Software-Formatnicht beschrieben; Partner-Apps im Marketplaceeinen Buchungsstapel aus Kanzlei Software nimmt das Einrichtungsteam an
Zugang für die Kanzleibis zu drei kostenlose External-Accountant-Lizenzen zu Essentials oder Premiumdie Kanzlei arbeitet im selben Arbeitsbereich mit
Quellen: Microsoft Learn: Deutschland – lokale Funktionen von Business Central · Microsoft Learn: Bücher schließen · Microsoft Learn: Rohbilanz – Excel (Bericht 4405) · Microsoft Learn: Umsatzsteuervoranmeldungen einrichten und exportieren · Microsoft Learn: Externen Buchhalter einladen · Microsoft Learn: Finanzberichte mit Kontokategorien · § 264 HGB Pflicht zur Aufstellung · § 325 HGB Offenlegung · § 5b EStG Elektronische Übermittlung von Bilanzen.

So entsteht der Abschluss aus Business Central

  1. 1

    Rohbilanz exportieren

    In Business Central den Bericht „Rohbilanz – Excel“ im Unternehmen der deutschen Gesellschaft öffnen, Datumsfilter auf das Geschäftsjahr setzen, keine Dimensionen wählen und die Arbeitsmappe herunterladen.

  2. 2

    Hochladen und prüfen

    Datei hochladen, das Blatt in lokaler Währung wählen, gelesene Konten und Kontrollsumme ansehen.

  3. 3

    HGB-Zuordnung bestätigen

    Für jedes Konto des Business-Central-Kontenplans steht ein HGB-Posten als Vorschlag bereit, den Sie bestätigen oder ändern.

  4. 4

    Abschlussbuchungen ergänzen

    Rückstellungen, Abschreibungen und Rechnungsabgrenzung auf die Saldenliste buchen; Ihr Business Central bleibt unverändert.

  5. 5

    Abschluss, E-Bilanz und Steuern

    Anhang nach Größenklasse, E-Bilanz mit ERiC-Prüfung, Körperschaft- und Gewerbesteuer sowie Umsatzsteuer-Jahreserklärung im Steuer-Modul.

  6. 6

    Einreichen

    E-Bilanz und Erklärungen gehen nach Ihrer Freigabe direkt über ELSTER; die Offenlegungsdatei reichen Sie selbst beim Unternehmensregister ein.

Einzelabschluss der deutschen Gesellschaft

Business Central läuft häufig in Unternehmensgruppen, in denen jede Gesellschaft ein eigenes Unternehmen im System ist. Die Seiten dieses Bereichs behandeln den Abschluss der deutschen Gesellschaft nach HGB: ihre Rohbilanz, ihre Größenklasse, ihre Steuern und ihre Offenlegung.

Für Tochtergesellschaften wichtig: Name und Sitz des Mutterunternehmens gehören nach § 285 Nr. 14a HGB in den Anhang, und unter den Voraussetzungen des § 264 Abs. 3 HGB kann die eigene Offenlegung entfallen. Beides lässt sich in den Stammdaten der Gesellschaft hinterlegen.

Woran sich diese Seiten halten

Alle Angaben zu Business Central stammen aus der Dokumentation auf Microsoft Learn zur deutschen Version, abgerufen am 1. November 2026. Was dort nicht beschrieben ist, nennen die Seiten so. Partner-Apps aus dem Microsoft Marketplace kommen nur vor, wenn es um E-Bilanz, Kanzlei Software-Format oder SKR-Vorlagen geht; sie werden weder namentlich genannt noch bewertet.

Preise

Wer die Buchhaltung behält, zahlt je Abschluss. Wer sie wechselt, zahlt ein Monatsabo, in dem der Abschluss enthalten sein kann.

Preise je Gesellschaft und Geschäftsjahr bzw. je Gesellschaft und Monat
LeistungPreisHinweis
Erster Jahresabschlusskostenloseinmal je Konto, ohne Kreditkarte und ohne Abo
Jahresabschluss danach250 € / 500 € / 2.500 € / 5.000 €Festpreis für Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften
E-Bilanz20 € je Wirtschaftsjahramtlich geprüft und nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermittelt
Körperschaft-, Gewerbe- und UmsatzsteuererklärungErstellen und Prüfen kostenlos, Direktversand 50 €je Erklärung; Umfang auf der Preisseite
Buchhaltung Gesamtpaketab 125 €laufende Buchhaltung plus je zwölf Monate ein Jahresabschluss, eine E-Bilanz und die Steuererklärungen
Alle Tarife: Preisübersicht.

Alle Seiten zu Business Central

Jede Seite beantwortet eine Frage, die Business Central-Nutzer zum Jahresende stellen.

Abschluss aus Business Central

Steuern und Daten

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Microsoft beschreibt das Schließen des Geschäftsjahres im System und Finanzberichte wie Bilanz und GuV mit frei definierbaren Zeilen. Eine Bilanz in HGB-Gliederung, einen Anhang, einen Lagebericht und die Offenlegung beschreibt die Microsoft-Dokumentation nicht.

Als Datei: Sie laden die Rohbilanz aus Business Central als Excel, CSV oder PDF hoch. Liegt nur ein Buchungsstapel aus Kanzlei Software aus einer Partner-App vor, nimmt das Einrichtungsteam ihn an und richtet daraus die Saldenliste ein.

Nein. Individuelle Kontenpläne werden wie SKR 03 und SKR 04 den HGB-Posten zugeordnet; Sie prüfen jeden Vorschlag, bevor Bilanz und GuV entstehen.

Nein. Die E-Bilanz entsteht hier aus der Rohbilanz und wird nach Ihrer Freigabe direkt über ELSTER übermittelt. Eine Partner-App ist die Alternative, wenn die E-Bilanz im Business-Central-System selbst entstehen soll.

Ja. Die deutsche Version erzeugt sie laut Microsoft als XML-Datei, ebenso die Zusammenfassende Meldung. Hier entstehen die Jahreserklärungen, die auf dem Abschluss aufbauen.

Ja. In Business Central sieht Microsoft dafür die External-Accountant-Lizenz vor; hier kann die Kanzlei im selben Arbeitsbereich mitarbeiten und Zuordnungen und Entwürfe prüfen. Sie entscheiden, ob Sie allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei vorgehen.

Nicht direkt. Die Software erstellt die Einreichungsdatei; Sie reichen sie selbst ein und bestätigen die Einreichung anschließend hier.

Business Central behalten, Abschluss hier erstellen

Rohbilanz hochladen, HGB-Zuordnung bestätigen und Einzelabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen der deutschen Gesellschaft vorbereiten, allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei.