Collmex

Collmex Jahresabschluss: vom Salden-Export zu Abschluss, E-Bilanz und Steuern

Collmex erstellt laut Handbuch Bilanz und GuV aus der Buchhaltung und sendet die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an das Finanzamt. E-Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung übermittelt Collmex nach eigener FAQ nicht, und einen Anhang beschreibt die Hilfe nur als Handarbeit in einer Textverarbeitung. Diese Lücken schließt die Software hier mit genau der Datei, die Collmex dafür vorsieht: dem Salden-Export unter Schnittstellen. Sie behalten Collmex für die laufende Buchhaltung und erstellen Abschluss, E-Bilanz, Steuererklärungen und Einreichungsdatei aus einem Datenstand.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Zwei Wege für Collmex-Nutzer

Collmex behalten, Abschluss hier

Sie buchen weiter in Collmex und exportieren nach Jahresende die Salden des Geschäftsjahres. Aus dieser einen Datei entstehen hier Jahresabschluss, E-Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung und die Einreichungsdatei; die Voranmeldungen können weiter aus Collmex laufen.

Jahresabschluss aus Collmex

Buchhaltung hierher holen

Wer Buchhaltung, Abschluss und Steuern in einem System haben möchte, lädt unter Buchhaltung → Umzug die letzte Saldenliste aus Collmex hoch. Nach Ihrer Bestätigung werden daraus die Eröffnungswerte; danach rechnet die Software den Saldenvortrag zwischen den Jahren selbst, ganz ohne Eröffnungsbuchungen.

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Was Collmex mitbringt und was der Abschluss zusätzlich braucht

Angaben zu Collmex laut Handbuch, FAQ, Funktionsvergleich und Versionshinweisen auf collmex.de sowie dem frei zugänglichen Testmandanten. Stand: 1. November 2026.

Collmex und diese Software beim Jahresabschluss
AufgabeCollmex laut HerstellerHier
Bilanz und GuVin buchhaltung basic und den Komplettpaketen; Zuordnung fest nach Kanzlei Software-Kontenrahmenaus dem Salden-Export; Zuordnung als Vorschlag zum Bestätigen, GuV nach Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren
Anhang und Lageberichtlaut Handbuch nur durch Kopieren der Bilanz in eine Textverarbeitungnach Größenklasse und Rechtsform; Lagebericht mit Fragebogen und bearbeitbarem KI-Entwurf
OffenlegungBilanz als Druckansicht; eine Einreichungsdatei ist nicht beschriebengeprüfte XML-Einreichungsdatei, die Sie selbst beim Unternehmensregister hochladen
E-Bilanzlaut FAQ nicht möglich; Salden-Export für externe ProgrammeTaxonomie-Zuordnung, Anlagenspiegel, ERiC-Prüfung und Übermittlung über ELSTER
Umsatzsteuer-Voranmeldungdirekt aus Collmex an das Finanzamtkann in Collmex bleiben
KSt, GewSt, USt-Jahreserklärunglaut FAQ keine Übermittlung; Auswertung zur Umsatzsteuer-Erklärungerstellen, amtlich prüfen und direkt übermitteln
Jahreswechselautomatischer Saldenvortrag ohne Abschluss- und EröffnungsbuchungenAbgleich der Eröffnung mit dem Vorjahresschluss, Hinweis statt Sperre
Anlagenspiegelunter Anlage → Anlagenspiegel seit August 2026, laut Handbuch ohne ExportTabelle im Abschluss und in der E-Bilanz
Quellen: Collmex-Handbuch buchhaltung basic und pro · Collmex-FAQ · Collmex-Funktionsvergleich Buchhaltung · Collmex-Funktionsvergleich Komplettpaket · Collmex Neue Funktionen · § 5b EStG · § 325 HGB.

So entsteht der Abschluss aus Collmex

  1. 1

    Jahr in Collmex fertig buchen

    Abschreibungslauf ausführen, Bestandsveränderungen und Rückstellungen buchen, die Monate des alten Jahres sperren.

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    Salden exportieren

    Unter Buchhaltung → Schnittstellen → Salden exportieren für E-Bilanz Geschäftsjahr und Firma wählen; das Häkchen zum Summieren der Steuerkonten brauchen Sie nicht.

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    Datei hochladen

    Die CSV-Datei unverändert hochladen. Die Software erkennt SKR03 oder SKR04 und füllt Kontonummern ohne führende Null auf vier Stellen auf.

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    Zuordnen und bestätigen

    Vorschläge für die HGB-Posten prüfen, das Vorjahr ergänzen und Bilanz und GuV bestätigen; die Größenklasse wird nach § 267 und § 267a HGB bestimmt.

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    Anhang, E-Bilanz und Steuern

    Anhang nach Größenklasse ausfüllen, wo Pflicht den Lagebericht erstellen, E-Bilanz und Körperschaft- und Gewerbesteuer aus demselben Stand vorbereiten und amtlich prüfen.

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    Einreichen

    E-Bilanz und Erklärungen nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermitteln, die Einreichungsdatei nach der Feststellung selbst beim Unternehmensregister hochladen.

Warum der Salden-Export und nicht der Kanzlei Software-Stapel

Collmex trägt Bestandskonten, Umsatzsteuer und Ergebnis zum Jahreswechsel automatisch vor, ohne dafür Buchungen zu erzeugen. Ein Buchungsstapel aus Kanzlei Software enthält deshalb nur im ersten Collmex-Jahr Eröffnungsbuchungen; ab dem zweiten Jahr fehlen die Anfangsbestände. Der Salden-Export dagegen liefert je Konto den Jahressaldo einschließlich Vortrag und ist damit die passende Datei für Abschluss und E-Bilanz.

Die Summen- und Saldenliste selbst finden Sie in Collmex unter Buchhaltung → Auswertungen → Summen und Salden. Sie dient zum Abstimmen am Bildschirm und in der Druckansicht; eine Dateiausgabe ist auf dieser Seite nicht vorgesehen.

Preise

Wer die Buchhaltung behält, zahlt je Abschluss. Wer sie wechselt, zahlt ein Monatsabo, in dem der Abschluss enthalten sein kann.

Preise je Gesellschaft und Geschäftsjahr bzw. je Gesellschaft und Monat
LeistungPreisHinweis
Erster Jahresabschlusskostenloseinmal je Konto, ohne Kreditkarte und ohne Abo
Jahresabschluss danach250 € / 500 € / 2.500 € / 5.000 €Festpreis für Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften
E-Bilanz20 € je Wirtschaftsjahramtlich geprüft und nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermittelt
Körperschaft-, Gewerbe- und UmsatzsteuererklärungErstellen und Prüfen kostenlos, Direktversand 50 €je Erklärung; Umfang auf der Preisseite
Buchhaltung Gesamtpaketab 125 €laufende Buchhaltung plus je zwölf Monate ein Jahresabschluss, eine E-Bilanz und die Steuererklärungen
Alle Tarife: Preisübersicht.

Alle Seiten zu Collmex

Jede Seite beantwortet eine Frage, die Collmex-Nutzer zum Jahresende stellen.

Abschluss aus Collmex

Steuern und Daten

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Collmex beantwortet die Frage in der FAQ mit „Ja, in vielen Fällen ist das nicht schwierig“, weil die Salden automatisch ins Folgejahr übernommen werden. Bilanz und GuV erstellt Collmex selbst; für den Anhang einer Kapitalgesellschaft, die Offenlegung und die E-Bilanz brauchen Sie aber eine weitere Software oder Ihre Kanzlei.

Den Salden-Export unter Buchhaltung → Schnittstellen → Salden exportieren für E-Bilanz. Er liefert eine CSV-Datei mit Konto, Beschreibung und Wert je Sachkonto für das gewählte Geschäftsjahr. Diese Datei laden Sie hier unverändert hoch.

Laut Collmex-FAQ nicht; der Hersteller verweist auf den Saldenexport und ein externes Programm. Hier entsteht die E-Bilanz aus genau diesem Export, wird mit ERiC geprüft und nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermittelt.

Ja. Collmex sendet die Voranmeldung laut Handbuch direkt mit Ihrem Elster-Software-Zertifikat. Hier erledigen Sie die Jahreserklärungen und gleichen die Umsatzsteuer-Jahreserklärung vorher mit den gesendeten Voranmeldungen ab.

Laut Funktionsvergleich Collmex buchhaltung basic und die Komplettpakete basic, plus und pro. buchhaltung free und light sind für Einnahme-Überschuss-Rechner gedacht und buchen außer der Kasse keine Bestandskonten.

Ja. Collmex arbeitet mit den Kanzlei Software-Kontenrahmen SKR03 und SKR04. Die Software erkennt den Kontenrahmen an den tatsächlichen Kontonummern der Datei und ergänzt die führende Null, die Collmex bei Konten der Klasse 0 im Export weglässt.

Die Software bereitet Abschluss und Erklärungen vor und prüft sie; Feststellung, Unterschrift und die Verantwortung für die Angaben bleiben bei der Geschäftsführung. Sie können alles allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei erledigen, die hier einen eigenen Zugang erhalten kann.

Collmex-Salden hochladen und loslegen

Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen aus Ihrem Collmex-Export — jede Zuordnung bleibt sichtbar und wird erst mit Ihrer Bestätigung verwendet.