Zwei Wege für Xentral-Nutzer
Xentral behalten, Abschluss hier
Xentral bleibt Ihr ERP, Ihre Kanzlei bucht die Exporte in Kanzlei Software. Zum Jahresende laden Sie deren endgültige Saldenliste hoch, bestätigen die vorgeschlagene HGB-Zuordnung, ergänzen fehlende Abschlussbuchungen wie die Bestandsveränderung der Waren und erstellen Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz und Erklärungen.
Jahresabschluss mit Xentral-DatenBuchhaltung hierher holen
Xentral bleibt Warenwirtschaft, die Bücher führen Sie in dieser Software: Ausgangsrechnungen und Lieferantenrechnungen als Belege, Marktplatz- und Shop-Umsätze als Bericht, Bank per Anbindung oder Datei. Abschluss, E-Bilanz und Steuern setzen dann auf denselben Buchungen auf.
Zur BuchhaltungWas Xentral mitbringt und was der Abschluss zusätzlich braucht
Angaben zu Xentral laut Hilfe-Center, Produktseite und Preisseite von Xentral, Stand: 1. November 2026.
| Aufgabe | Xentral laut Hersteller | Hier |
|---|---|---|
| Rechnungen und Gutschriften | unter Buchhaltung > Rechnungen, Schreibschutz nach dem Versand, E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung | als Ausgangsrechnungen hochladen, wenn die Buchhaltung hier läuft |
| Vorkontierung und Konten | Reiter Vorkontierung bei Verbindlichkeiten, Modul Kontorahmen, Erlöskonten je Artikel, Kategorie oder Grundeinstellung | SKR03, SKR04 und eigene Kontenpläne beim Hochladen der Saldenliste |
| Summen- und Saldenliste | laut Produktseite langfristiges Ziel, im aktuellen Stand nicht vorgesehen | aus der Kanzlei-Buchhaltung hochladen (Excel, CSV, PDF) oder in der Buchhaltung hier |
| Export aus Kanzlei Software | CSV im Kanzlei Software-Format, XML für Unternehmen online, Rechnungsdatenservice 1.0 | Stapel einreichen; das Einrichtungsteam prüft ihn und richtet die Saldenliste ein |
| Anlagen, Rückstellungen, Abgrenzungen | laut Prüfliste in Kanzlei Software oder beim Steuerberater | Abschlussbuchungen auf die Saldenliste oder in der Buchhaltung hier |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | laut Prüfliste über Kanzlei Software | mit der Buchhaltung hier, Übermittlung im Buchhaltungs-Abo enthalten |
| OSS und Lieferschwelle | Modul Lieferschwelle mit Steuersätzen je Zielland, Zähler über alle EU-Länder | Auswertung je Quartal mit Datei für das Formular des Bundeszentralamts, wenn hier gebucht wird |
| Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht | nicht beschrieben | nach HGB-Größenklasse und Rechtsform, Lagebericht wo Pflicht |
| E-Bilanz | nicht beschrieben | aus der Saldenliste mit Sachkonten, amtlich geprüft, nach Freigabe über ELSTER |
| Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung | nicht beschrieben | aus Abschluss und Saldenliste, amtlich geprüft, Direktversand für gewöhnliche Fälle |
| Offenlegung | nicht beschrieben | Einreichungsdatei im Umfang der Größenklasse; das Hochladen beim Unternehmensregister erledigen Sie selbst |
So entsteht der Abschluss aus Xentral
- 1
Den letzten Monat in Xentral sauber übergeben
Dezember ohne Überschneidung zum Vormonat exportieren, Umsatzerlöse und Verbindlichkeiten zwischen Xentral und Kanzlei Software abgleichen, Kassenabschluss machen und Zahlungen klären, die im Zahlungseingang noch keiner Rechnung zugeordnet sind.
- 2
Inventur zählen und bewerten
Bestände mit der Mobile Inventory App zählen, den Lagerwert aus dem gleitenden Durchschnitt nehmen (Option im Artikel), Artikel ohne Einkaufspreis nachtragen und gesunkene Marktpreise nach dem Niederstwertprinzip berücksichtigen.
- 3
Saldenliste beschaffen
Bei der Kanzlei die endgültige Summen- und Saldenliste des Geschäftsjahres nach allen Abschlussbuchungen anfordern – oder die Xentral-Stapel einreichen, wenn es keine Buchhaltung außerhalb von Xentral gibt.
- 4
Hochladen und zuordnen
Saldenliste als Excel, CSV oder PDF hochladen, die vorgeschlagene Zuordnung zu den HGB-Posten prüfen und fehlende Abschlussbuchungen wie Abschreibungen, Rückstellungen und Bestandsveränderung ergänzen.
- 5
Abschluss, E-Bilanz und Erklärungen erstellen
Größenklasse bestätigen, Bilanz, GuV und Anhang erzeugen, E-Bilanz amtlich prüfen und übermitteln, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung aus denselben Zahlen erstellen.
- 6
Feststellen und offenlegen
Abschluss durch die Gesellschafter feststellen lassen, Einreichungsdatei herunterladen und beim Unternehmensregister selbst einreichen, danach die Einreichung in der Software bestätigen.
Warum Xentral-Nutzer meist zwei Systeme haben
Xentral beschreibt sich in der eigenen Prüfliste als System, das „in Verbindung mit Kanzlei Software oder einem anderen Buchhaltungssystem“ eingesetzt wird: Die Vorkontierung entsteht im ERP, die Bücher werden anderswo geführt. Seit März 2026 testet Xentral ein Journal und kündigt ein eigenes Hauptbuch an; Bilanz, GuV und Abschluss beschreibt das Hilfe-Center dafür bisher nicht.
Für den Abschluss zählt deshalb, wer die Saldenliste hat. Bucht Ihre Kanzlei, kommt sie von dort; gibt es nur die Xentral-Exporte, richtet das Einrichtungsteam sie aus den Stapeln ein; führen Sie die Buchhaltung hier, entsteht sie im selben System wie der Abschluss.
Preise
Wer die Buchhaltung behält, zahlt je Abschluss. Wer sie wechselt, zahlt ein Monatsabo, in dem der Abschluss enthalten sein kann.
| Leistung | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Erster Jahresabschluss | kostenlos | einmal je Konto, ohne Kreditkarte und ohne Abo |
| Jahresabschluss danach | 250 € / 500 € / 2.500 € / 5.000 € | Festpreis für Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften |
| E-Bilanz | 20 € je Wirtschaftsjahr | amtlich geprüft und nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermittelt |
| Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung | Erstellen und Prüfen kostenlos, Direktversand 50 € | je Erklärung; Umfang auf der Preisseite |
| Buchhaltung Gesamtpaket | ab 125 € | laufende Buchhaltung plus je zwölf Monate ein Jahresabschluss, eine E-Bilanz und die Steuererklärungen |
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Jede Seite beantwortet eine Frage, die Xentral-Nutzer zum Jahresende stellen.