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Abschluss aus Collmex

Jahresabschluss mit Collmex: was die Buchhaltung liefert und was die GmbH ergänzen muss

Collmex erstellt laut Handbuch Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung direkt aus der Buchhaltung, dazu Anlagenverzeichnis und eine Auswertung zur Umsatzsteuer-Erklärung — in Collmex buchhaltung basic und in den Komplettpaketen. Für den vollständigen Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft fehlen damit noch Anhang, gegebenenfalls Lagebericht und die Datei für das Unternehmensregister. Hier sehen Sie, welche Teile aus Collmex kommen, was das HGB zusätzlich verlangt und wie Sie mit dem Salden-Export von Collmex weiterarbeiten.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand: 2026-11-01

Abschlussauswertungen laut Collmex-Handbuch

Das Handbuch zu Collmex buchhaltung basic und pro nennt unter dem Stichwort Jahresabschluss vier Auswertungen: die Einnahme-Überschuss-Rechnung, die Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung, die Auswertung zur Umsatzsteuer-Erklärung und das Anlagenverzeichnis. Seit dem 13. August 2026 kommt laut den Versionshinweisen ein Anlagenspiegel unter Anlage → Anlagenspiegel hinzu. Bilanz und GuV sind nach § 266 und § 275 HGB gegliedert und laut Hersteller für Personen- und Kapitalgesellschaften aller Größenklassen geeignet.

Eine Besonderheit ist die feste Zuordnung: Welches Konto in welchen Bilanz- oder GuV-Posten fließt, legt der Kanzlei Software-Kontenrahmen fest und kann laut Handbuch nicht beeinflusst werden. Wählen lassen sich die Bilanzart (Jahresbilanz oder Eröffnungs-/Stichtagsbilanz), ein Vorjahresvergleich und ein Kontennachweis je Posten. Gedruckt wird über die Druckansicht des Browsers.

Für Anhang und Lagebericht verweist Collmex auf Handarbeit: „Im Programm steht nur die Bilanz als Auswertung zur Verfügung.“ Wer einen Anhang beifügen möchte, soll die Druckansicht laut Handbuch in ein Textverarbeitungsprogramm kopieren und dort ergänzen. Eine Einreichungsdatei für das Unternehmensregister ist in der Hilfe von Collmex nicht beschrieben.

In welchem Collmex-Tarif Bilanz und GuV enthalten sind

Grundpreise je Monat zzgl. Umsatzsteuer laut Preisliste und Funktionsvergleich von Collmex, Stand: 1. November 2026. free und light sind laut Collmex-FAQ für Einnahme-Überschuss-Rechner gedacht; dort ist die Kasse das einzige bebuchbare Bestandskonto.

Bilanzfunktionen nach Collmex-Tarif
TarifGrundpreis je MonatBilanz und GuVSalden-Export für die E-Bilanz
Collmex buchhaltung free0,00 €im Funktionsvergleich nicht enthaltenim Funktionsvergleich nicht enthalten
Collmex buchhaltung light8,95 €im Funktionsvergleich nicht enthaltenim Funktionsvergleich nicht enthalten
Collmex buchhaltung basic11,95 €enthaltenenthalten
Collmex basic (Komplettpaket)16,95 €enthaltenenthalten
Collmex plus (Komplettpaket)24,95 €enthaltenenthalten
Collmex pro (Komplettpaket)46,95 €enthaltenenthalten

Was das HGB von einer Kapitalgesellschaft zusätzlich verlangt

  • Anhang: Nach § 264 Abs. 1 Satz 1 HGB erweitern die gesetzlichen Vertreter einer Kapitalgesellschaft den Jahresabschluss um einen Anhang, der mit Bilanz und GuV eine Einheit bildet. Kleinstkapitalgesellschaften dürfen darauf verzichten, wenn sie die in § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB genannten Angaben unter der Bilanz machen.
  • Lagebericht: Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften stellen zusätzlich einen Lagebericht nach § 289 HGB auf; kleine sind davon befreit.
  • Aufstellungsfrist: drei Monate nach Ende des Geschäftsjahres, bei kleinen Gesellschaften bis zu sechs Monate, wenn das einem ordnungsgemäßen Geschäftsgang entspricht (§ 264 Abs. 1 HGB).
  • Feststellung: Bei der GmbH beschließen die Gesellschafter spätestens bis zum Ablauf der ersten acht Monate, bei kleinen Gesellschaften der ersten elf Monate über Feststellung und Ergebnisverwendung (§ 42a Abs. 2 GmbHG).
  • Offenlegung: Den festgestellten Abschluss reichen Sie spätestens ein Jahr nach dem Stichtag selbst beim Unternehmensregister ein (§ 325 Abs. 1a HGB); § 326 HGB erleichtert kleinen und Kleinstgesellschaften den Umfang.
  • Vorjahreszahlen: Zu jedem Posten von Bilanz und GuV gehört der Vorjahresbetrag (§ 265 Abs. 2 HGB) — den Vorjahresvergleich bietet auch die Collmex-Bilanz an.

Beispiel: Größenklasse einer Collmex-GmbH über zwei Stichtage

Beispiel: Eine GmbH bucht seit 2024 in Collmex buchhaltung basic. Die Bilanzsumme lesen Sie in der Collmex-Bilanz ab, die Umsatzerlöse in der GuV unter Posten 1. Die Zahl der Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt kommt aus Ihrer Lohnabrechnung — eine Lohnabrechnung bietet Collmex laut FAQ nicht selbst an.

Am 31. Dezember 2025 überschreitet die GmbH zwei Kleinst-Merkmale, aber nur an einem Stichtag. Nach § 267 Abs. 4 HGB treten die Rechtsfolgen erst ein, wenn die Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- oder unterschritten werden. Für 2025 bleibt sie deshalb Kleinstkapitalgesellschaft; liegt sie auch Ende 2026 darüber, wird sie für 2026 klein und braucht einen Anhang. Die Software wendet diese Zwei-Stichtage-Regel an, sobald die Werte des Vorjahres vorliegen. Bei einer Neugründung zählt schon der erste Stichtag.

Beispielzahlen aus Bilanz und GuV in Collmex
Merkmal nach § 267a HGBSchwelle Kleinst31.12.202431.12.2025
Bilanzsumme (Collmex-Bilanz)450.000 €430.000 € — nicht überschritten610.000 € — überschritten
Umsatzerlöse (Collmex-GuV, Posten 1)900.000 €870.000 € — nicht überschritten940.000 € — überschritten
Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt108 — nicht überschritten9 — nicht überschritten
Ergebnis am Stichtagzwei von drei MerkmalenKleinst-Merkmale erfülltzwei Merkmale überschritten

Vom Salden-Export zum fertigen Abschluss

  • In Collmex vorher den Abschreibungslauf für das abgelaufene Jahr ausführen und Bestandsveränderungen buchen — beides nennt das Handbuch für den Jahreswechsel.
  • Unter Buchhaltung → Schnittstellen → Salden exportieren für E-Bilanz das Geschäftsjahr und die Firma wählen und Exportieren klicken. Collmex liefert eine CSV-Datei mit den Spalten Konto, Beschreibung und Wert.
  • Die Datei hier unverändert hochladen. Die Software erkennt SKR03 oder SKR04 an den Kontonummern und füllt die Nummern der Klasse 0, die Collmex ohne führende Null schreibt, auf vier Stellen auf.
  • Die vorgeschlagene Zuordnung der Konten zu den HGB-Posten prüfen und bestätigen; anders als in Collmex können Sie einzelne Zuordnungen ändern.
  • Größenklasse nach § 267 und § 267a HGB bestimmen lassen, die GuV nach Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren gliedern, den Anhang nach Größenklasse und Rechtsform ausfüllen und, wo Pflicht, den Lagebericht über Fragebogen und KI-Entwurf erstellen und bearbeiten.
  • Nach der Feststellung durch die Gesellschafter die Einreichungsdatei herunterladen und selbst beim Unternehmensregister hochladen; eine Direktübermittlung dorthin bietet die Software nicht an.

Vorjahr, Eröffnung und Preis

Die Collmex-Datei enthält Jahressalden einschließlich des automatisch vorgetragenen Anfangsbestands, aber keine eigene Eröffnungsspalte. Für die Vorjahresspalte nach § 265 Abs. 2 HGB greift die Software auf das Vorjahr zurück: Liegt es hier abgeschlossen vor, schreibt sie die Eröffnungswerte aus dessen Schlusssalden; ist es noch offen, erscheint ein Hinweis mit dem Angebot, die Schlusssalden zu übernehmen. Gibt es das Vorjahr hier nicht, laden Sie den Vorjahresabschluss oder die Saldenliste des Vorjahres zusätzlich hoch.

Der erste Jahresabschluss ist kostenlos, einmal je Konto. Jeder weitere kostet einmalig nach Größenklasse 250 € (Kleinst), 500 € (klein), 2.500 € (mittelgroß) oder 5.000 € (groß). Die E-Bilanz aus derselben Datei kostet 20 € je Wirtschaftsjahr.

Collmex allein, Kanzlei oder beides?

Für einen Einzelkaufmann oder eine OHG oder KG, bei der eine natürliche Person persönlich haftet, können Bilanz und GuV aus Collmex genügen, solange niemand einen Anhang verlangt. Die E-Bilanz und die Jahressteuererklärungen erledigt laut Collmex-FAQ aber ein anderes Programm oder die Kanzlei. Für GmbH, UG und AG beschreibt das Collmex-Handbuch dafür den Weg über eine Textverarbeitung: Anhang (außer im Kleinstfall), gegebenenfalls Lagebericht und Offenlegung sind Pflicht.

Übernimmt Ihre Kanzlei den Abschluss, ist der Export aus Kanzlei Software von Collmex der vorgesehene Weg. Beachten Sie die Einschränkung aus dem Handbuch: Einen Import aus Kanzlei Software gibt es nicht, Abschlussbuchungen der Kanzlei buchen Sie in Collmex von Hand nach, wenn die Salden dort stimmen sollen. Wer den Abschluss hier erstellt, hält Buchhaltung und Abschluss auf einem Zahlenstand — allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei, die einen eigenen Zugang bekommen kann.

Häufige Fragen

Erstellt Collmex einen Anhang?

In der Hilfe von Collmex ist keine Anhang-Auswertung beschrieben. Das Handbuch sagt: „Im Programm steht nur die Bilanz als Auswertung zur Verfügung“, und empfiehlt, die Druckansicht für Anhang oder Lagebericht in ein Textverarbeitungsprogramm zu kopieren. Hier entsteht der Anhang aus der Saldenliste und Ihren Angaben, abgestimmt auf Größenklasse und Rechtsform.

Welchen Collmex-Tarif braucht eine GmbH für die Bilanz?

Bilanz und GuV sind laut Funktionsvergleich in Collmex buchhaltung basic (11,95 € je Monat zzgl. Umsatzsteuer) sowie in den Komplettpaketen basic, plus und pro enthalten, Stand: 1. November 2026. free und light sind auf Einnahme-Überschuss-Rechner ausgelegt und buchen außer der Kasse keine Bestandskonten.

Muss ich in Collmex die Konten zum Jahresende abschließen?

Nein. Laut Handbuch dürfen die Konten in Collmex am Jahresende nicht abgeschlossen werden; Bestandskonten, Umsatzsteuer und Ergebnis werden automatisch ins nächste Jahr vorgetragen. Für den Export wählen Sie einfach das abgelaufene Geschäftsjahr.

Wie kommen Korrekturen aus dem Abschluss zurück nach Collmex?

Einen Import aus Kanzlei Software gibt es laut Collmex-Handbuch nicht; Abschlussbuchungen werden dort von Hand nachgebucht. Buchen Sie Abschreibungen, Rückstellungen und Abgrenzungen deshalb am besten in Collmex, bevor Sie die Salden exportieren. Ändert sich danach noch etwas, exportieren Sie neu und laden die neue Datei hoch.

Was kostet der Jahresabschluss hier?

Der erste Jahresabschluss ist kostenlos, einmal je Konto. Danach kostet er einmalig 250 €, 500 €, 2.500 € oder 5.000 € je nach Größenklasse. E-Bilanz (20 € je Wirtschaftsjahr) und Direktversand von Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung (je 50 €) kommen bei Bedarf dazu; im Gesamtpaket der Buchhaltung ab 125 € im Monat sind sie enthalten.

Kann meine Kanzlei mitarbeiten?

Ja. In Collmex gibt es laut Hersteller einen eigenen Benutzer für Buchhalter oder Steuerberater und einen Steuerprüfer-Benutzer mit Leserechten. Hier kann die Kanzlei ebenfalls einen Zugang erhalten und Zuordnung, Anhang und Freigabe mit Ihnen gemeinsam bearbeiten. Feststellung und Unterschrift bleiben bei der Geschäftsführung.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.