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E-Bilanz aus Sage 50

Sage 50 E-Bilanz: mit dem Sage-Zusatzmodul oder aus der Saldenliste hier übermitteln

Sage 50 übermittelt die E-Bilanz nicht aus dem Grundprogramm, sondern über die Erweiterung „Sage E-Bilanz für kleine Unternehmen“, für deren Übermittlung Sage eine kostenpflichtige Lizenz verlangt. Wer dieses Modul nicht nutzt oder Jahresabschluss und E-Bilanz aus einem einzigen Datenstand erstellen will, exportiert die Summen- und Saldenliste aus Sage 50 und übermittelt die E-Bilanz hier. Diese Seite zeigt, was Sage dazu dokumentiert, was § 5b EStG für Wirtschaftsjahre ab 2025 verlangt und wie der Weg von der Sage-Liste bis zum Transferticket aussieht.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt die E-Bilanz nach § 5b EStG aus der Saldenliste, prüft sie amtlich und übermittelt sie direkt über ELSTER an das Finanzamt – für 20 € je Wirtschaftsjahr, für GmbH, UG, AG, SE, eG, Einzelunternehmen und Personengesellschaften.

Stand: 2026-11-01

Was Sage zur E-Bilanz in Sage 50 dokumentiert

Auf der Seite der Zusatzfunktionen beschreibt Sage das Modul „Sage E-Bilanz für kleine Unternehmen“ als Erweiterung für Sage 50 und Sage 50 Connected. Die Summen und Salden werden aus der Buchhaltung an das Modul übergeben, dort weiterbearbeitet und für die Übergabe an das Finanzamt vorbereitet. Ein Interviewmodus führt durch die GCD-Daten, also die Angaben zu Bericht und Unternehmen, und die Kontenzuordnung geschieht laut Sage automatisch in Abhängigkeit vom Kontenrahmen und der gewählten Taxonomie. Für die Übermittlung braucht es nach dem Sternchenhinweis eine kostenpflichtige Lizenz; einen Preis nennt die Seite nicht.

Im Datenblatt zur Connected-Variante (Stand Dezember 2025) steht die E-Bilanz in allen vier Editionen — Standard, Comfort, Professional und Quantum — als „optional erhältlich“. Zum Grundumfang jeder Edition gehören dagegen „Bilanz und EÜR“, „Jahresabschluss“ und „Schnittstellen: Kanzlei Software, ELSTER“. Das Sage-Handbuch in der Ausgabe 2018 beschreibt die Übergabe der Kontensalden an das Modul unter Dienste → Listen → „Jahresabschluss an Sage E-Bilanz für kleine Unternehmen“; dabei wählen Sie das Wirtschaftsjahr und den Buchungsbereich (Stapel, Dialog oder beide).

Die frühere öffentliche Sage-FAQ listet zum Modul Anleitungen zu Installation und Datenübergabe, Lizenzierung, Interviewmodus, Kontenzuordnung, Übergabe an ELSTER, Erfassung des Anlagespiegels und der Kapitalkontenentwicklung sowie zur Fehleranalyse. Ein Sage-Video zur Kontenrahmenaktualisierung betont, dass diese Schritte nur Bilanzmandanten betreffen; für Einnahmenüberschussmandanten sind sie nicht relevant.

Nicht beschrieben ist in den öffentlich zugänglichen Sage-Unterlagen, ob das Modul die unverdichteten Kontennachweise für Wirtschaftsjahre ab 2025 überträgt und mit welcher Taxonomie-Version es arbeitet. Das aktuelle Sage-FAQ liegt hinter dem Kunden-Login. Fragen Sie dort oder beim Sage-Support nach, bevor Sie das Modul für das Wirtschaftsjahr 2025 einplanen.

Pflichtinhalt der E-Bilanz für 2025 und 2026

Stand: 1. November 2026; Fundstellen § 5b und § 52 Abs. 11 EStG, Taxonomie-Hinweise der Finanzverwaltung auf esteuer.de

Bestandteile des Datensatzes und ihre Quelle in Sage 50
BestandteilSeit wann, FundstelleWoher bei Daten aus Sage 50
Bilanz und Gewinn- und VerlustrechnungGrundpflicht nach § 5b Abs. 1 Satz 1 EStG bei Gewinnermittlung durch BestandsvergleichSchlusssalden der Sachkonten aus der Sage-Summen- und Saldenliste
Unverdichtete Kontennachweise mit KontensaldenWirtschaftsjahre mit Beginn nach dem 31.12.2024 (§ 52 Abs. 11 Satz 2 EStG); unter Taxonomie 6.9 mit Begründung zunächst nicht beanstandet (BMF-Schreiben vom 10.06.2025)jede Sachkontozeile der Sage-Liste mit Nummer, Bezeichnung und Saldo
AnlagenspiegelMussfeld der Taxonomie bei Anlagevermögen; Anlagenspiegel und Anlagenverzeichnis als gesetzlicher Teil für Wirtschaftsjahre mit Beginn nach dem 31.12.2027 (§ 52 Abs. 11 Satz 3 EStG)Auswertung „Anlagenspiegel“ der Sage-Anlagenverwaltung, die es ab der Edition Comfort gibt
Stammdaten (GCD)Teil jedes amtlichen Datensatzesnicht in der Saldenliste; einmalig zu Firma, Steuernummer, Rechtsform und Zeitraum erfasst
Taxonomie-Version6.9 für Wirtschaftsjahre ab 2026, wahlweise schon 2025; 6.10 für Wirtschaftsjahre ab 2027, Echtfälle laut esteuer.de mit dem ERiC-Release Mai 2027Zuordnung jedes Sage-Kontos zu einer Taxonomie-Position
Eröffnungsbilanz bei Betriebseröffnung§ 5b Abs. 1 Satz 4 EStGSaldovorträge des ersten Sage-Jahrgangs, in Sage als Auswertung „Eröffnungsbilanz“

Die Saldenliste in Sage 50 für die E-Bilanz vorbereiten

  • Jahrgang wählen: Buchhaltung → Wirtschaftsjahre, den betroffenen Jahrgang auswählen.
  • Stapelbuchungen in den Dialogbereich übertragen. Solange Stapelbuchungen das Ergebnis beeinflussen, kennzeichnet Sage 50 jede Auswertung als „Infodruck“ — für eine Steuerbilanz ist das kein belastbarer Stand.
  • Abschreibungen in der Anlagenverwaltung buchen und die Abschlussbuchungen Ihrer Kanzlei übernehmen; erst dann decken sich Liste, Bilanz und GuV.
  • Auswertungen → Buchhaltungsauswertungen periodisch → Summen- und Saldenliste aufrufen, als Zeitraum das ganze Wirtschaftsjahr und alle Sachkonten wählen.
  • Über „Ausgabe“ als XLS-Datei exportieren; laut Sage-Handbuch stehen dort auch PDF, RTF, HTML, BMP und eine Text-Datei zur Wahl.
  • Die Auswertung „Anlagenspiegel“ aus der Anlagenverwaltung als PDF oder Tabelle sichern — sie wird hier für den Anlagenspiegel der E-Bilanz gebraucht.

Beispiel: drei Sage-Konten im Kontennachweis

Beispiel: Eine GmbH bucht in Sage 50 mit dem Vorgabekontenrahmen SKR03 und hat zum 31.12.2025 auf Konto 1200 „Bank“ 48.300,00 €, auf 8400 „Erlöse 19 % USt“ 612.000,00 € und auf 4210 „Miete“ 36.000,00 €. In der Taxonomie landen die Salden in den Positionen Guthaben bei Kreditinstituten, Umsatzerlöse und sonstige betriebliche Aufwendungen. Für das Wirtschaftsjahr 2025 verlangt § 5b EStG zusätzlich, dass jedes dieser Konten mit Nummer, Bezeichnung und Saldo unter seiner Position steht — genau die Zeilen, die die Sage-Summen- und Saldenliste ohnehin enthält.

Dieselbe Liste speist hier auch die Bilanz nach HGB. Deshalb weicht der Kontennachweis der E-Bilanz nicht von den Konten ab, die der Jahresabschluss zeigt. Wer stattdessen die verdichtete Sage-Bilanz abtippt, verliert genau diese Kontenebene und müsste sie für den Nachweis wieder aufbauen.

So entsteht die E-Bilanz hier

Liste hochladen

Die Sage-Saldenliste als Excel, CSV oder PDF hochladen. Sage 50 steht nicht in der Programmauswahl der Importhilfe; die Hochlade-Felder funktionieren trotzdem, die Auswahl ist nur eine Anleitung.

Zuordnung bestätigen

Für jedes Sachkonto schlägt die Software eine HGB- und Taxonomie-Position vor. Sie prüfen und korrigieren; eine Zuordnung gilt erst nach Ihrer Bestätigung.

Anlagenspiegel und GCD

Den Anlagenspiegel erfassen Sie unter „Daten & Nachweise → Anlagenspiegel“, auch als Datei (PDF, Excel, CSV). Fehlt er trotz Anlagevermögen, weist die E-Bilanz darauf hin.

Prüfen und senden

Die amtliche ERiC-Prüfung ist kostenlos. Nach Ihrer Freigabe geht der Datensatz direkt über ELSTER an das Finanzamt, Sie erhalten das Transferticket. Die Übermittlung kostet 20 € je Wirtschaftsjahr, im Gesamtpaket der Buchhaltung ist eine je Gesellschaft und zwölf Monate enthalten.

Wann das Sage-Modul genügt und wann die Kanzlei übermittelt

Haben Sie die Lizenz für „Sage E-Bilanz für kleine Unternehmen“ und bestätigt Ihnen Sage, dass das Modul für Ihr Wirtschaftsjahr die Kontennachweise überträgt, bleibt die E-Bilanz am einfachsten in Sage. Der Weg hier lohnt sich, wenn das Modul fehlt, wenn Sie Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen aus derselben Liste erstellen wollen oder wenn eine Eröffnungsbilanz nach Gründung übermittelt werden muss; sie kostet einzeln 20 € und ist mit der E-Bilanz desselben Wirtschaftsjahres enthalten.

Erstellt Ihre Steuerkanzlei den Abschluss in ihrem eigenen Programm, übermittelt sie in der Regel auch die E-Bilanz. Dann exportieren Sie aus Sage 50 nur die Daten für die Kanzlei. Allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei: Die Software bereitet vor, Freigabe und Verantwortung bleiben bei der Geschäftsführung.

Häufige Fragen

Ist die E-Bilanz in Sage 50 enthalten?

Nein. Laut Datenblatt der Connected-Variante ist die E-Bilanz in den Editionen Standard, Comfort, Professional und Quantum „optional erhältlich“. Das Modul heißt „Sage E-Bilanz für kleine Unternehmen“; für die Übermittlung verlangt Sage eine kostenpflichtige Lizenz.

Welche Datei aus Sage 50 brauche ich für die E-Bilanz hier?

Die Summen- und Saldenliste des ganzen Wirtschaftsjahres mit allen Sachkonten, aus dem Dialogbereich und nach den Abschlussbuchungen. Sie finden sie unter Auswertungen → Buchhaltungsauswertungen periodisch; die Ausgabe als XLS-Datei eignet sich am besten, PDF geht ebenfalls.

Überträgt das Sage-Modul die Kontennachweise ab 2025?

Das beschreiben die öffentlich zugänglichen Sage-Unterlagen nicht. Fragen Sie im Sage-Kundenportal oder beim Support nach. Hier entstehen die Kontennachweise aus den Sachkonten der hochgeladenen Liste.

Brauche ich für die E-Bilanz hier auch den Jahresabschluss?

Nein. Die E-Bilanz lässt sich ohne Jahresabschluss-Lizenz nutzen; nötig ist die kontengenaue Summen- und Saldenliste. Erstellen Sie den Abschluss ebenfalls hier, arbeiten beide mit denselben Zahlen.

Gilt das auch für einen Einnahmenüberschuss-Mandanten in Sage 50?

Nein. Die E-Bilanz betrifft Unternehmen, die ihren Gewinn durch Bestandsvergleich ermitteln. Sage selbst weist darauf hin, dass die Schritte des E-Bilanz-Moduls für Einnahmenüberschussmandanten nicht relevant sind.

Was kostet die Übermittlung hier?

Erstellen und amtliche Prüfung sind kostenlos, die Übermittlung kostet 20 € je Wirtschaftsjahr. Im Gesamtpaket der Buchhaltung ist eine E-Bilanz je Gesellschaft und zwölf Monate enthalten. Alle aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.