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Umsatzsteuer mit Accountable

Accountable Umsatzsteuer: Voranmeldung, Jahreserklärung und die Fälle außerhalb der App

Accountable übermittelt die Umsatzsteuer selbst: Im Tarif Steuern gehören Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung und Umsatzsteuer-Jahreserklärung dazu, Kleinunternehmer bekommen die Jahreserklärung schon im Tarif Buchhaltung. Die Hilfe nennt aber Lücken: Für Kleinunternehmer mit Eingangsleistungen nach § 13b UStG erstellt Accountable die Voranmeldung nicht automatisch, und OSS sowie ausländische Steuersätze sind nicht unterstützt. Diese Seite zeigt die Abläufe in Accountable, einen Jahresabgleich mit Beispielzahlen und wann Sie die Umsatzsteuer hier erklären.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung sowie Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung aus der Buchhaltung, prüft sie amtlich und übermittelt gewöhnliche Fälle direkt an ELSTER.

Stand: 2026-11-01

Voranmeldung und ZM in Accountable: Ablauf laut Hilfe

Für die Voranmeldung öffnen Sie in Accountable die Steuerseite, wählen den Zeitraum und klicken „Überprüfen und Abschicken“. Accountable zeigt alle Kategorien der Voranmeldung, jede mit den zugehörigen Rechnungen und Ausgaben, und weist in der Steuer-Überprüfung auf fehlende Belege oder mögliche Fehler hin, die Sie bestätigen müssen, damit die Garantie greift. Nach „Ans Finanzamt schicken“ kommt die ELSTER-Quittung per E-Mail.

Danach markieren Sie die Voranmeldung als bezahlt oder erstattet; Accountable bietet an, daraus eine Ausgabe oder Einnahme anzulegen, denn in der EÜR ist eine Zahlung an das Finanzamt Ausgabe und eine Erstattung Einnahme. Die Zusammenfassende Meldung erscheint auf der Steuerseite, wenn Sie Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten erbracht haben, und wird ebenso übermittelt, laut Hilfe aber nur für umsatzsteuerpflichtige Nutzer. Fällig ist sie am 25. Tag nach Ablauf des Meldezeitraums (§ 18a UStG).

Zum Berichtigen markieren Sie die Voranmeldung im Drei-Punkte-Menü als „nicht eingereicht“ und „nicht bezahlt“, ordnen die geänderten Belege dem Zeitraum zu und reichen erneut ein; Accountable kennzeichnet sie dann als berichtigte Voranmeldung. Ist die Jahreserklärung bereits eingereicht, wird laut Hilfe nur noch diese berichtigt.

Die Jahreserklärung in Accountable

Die Umsatzsteuer-Jahreserklärung starten Sie im Bereich „Steuern“ beim Jahresabschluss mit „Überprüfen und Abschicken“. Zuerst bestätigen Sie den Status, umsatzsteuerpflichtig, Kleinunternehmer oder befreit, dann laufen die Steuer-Checks, schließlich prüfen Sie Ihre Daten und senden an das Finanzamt; ein Bestätigungsprotokoll kommt per E-Mail. Laut Hilfe zählen nur Rechnungen und Ausgaben, die als überprüft und bezahlt markiert sind. Ein Dokument, das rosa hinterlegt noch „zur Überprüfung“ steht, fehlt also in der Erklärung.

Accountable beschreibt sich in der Hilfe als Software für Einzelunternehmer, „die der Ist-Besteuerung unterliegen“. Die Steuer entsteht dann mit dem Zahlungseingang. Das Finanzamt gestattet die Ist-Versteuerung auf Antrag, unter anderem bei einem Gesamtumsatz bis 800.000 € im Vorjahr oder für Freiberufler (§ 20 UStG).

Umsatzsteuer-Fälle: Accountable laut Hilfe und Steuer-Modul hier

Angaben zu Accountable laut Hilfe-Center und Preisseite, Stand: 1. November 2026.

Wo Accountable die Umsatzsteuer abdeckt und wo das Steuer-Modul hier ansetzt
FallAccountable laut HilfeHier
Regelbesteuerung, Ist-Versteuerung (§ 20 UStG)Grundfall, für den die App entwickelt istUmsatzsteuer aus den Zahlungen statt aus den Rechnungen
Soll-Versteuerungin der Hilfe nicht als Fall beschriebenGrundeinstellung der Voranmeldung
Zusammenfassende Meldungfür umsatzsteuerpflichtige Nutzer; für Kleinunternehmer laut Hilfe noch nicht verfügbar, § 18a Abs. 4 UStG nimmt sie von der Meldepflicht ausZM nach § 18a UStG erstellen und übermitteln
Kleinunternehmer mit Leistungen nach § 13b UStGkeine automatische VoranmeldungVoranmeldung nur mit den § 13b- und Erwerbskennzahlen (§ 18 Abs. 4a UStG)
Privatkunden in anderen EU-Staaten (OSS)OSS und IOSS nicht unterstütztOSS-Auswertung je Quartal mit Datei für das Portal des Bundeszentralamts für Steuern
Dauerfristverlängerungals Funktion nicht beschriebenAntrag mit Sondervorauszahlung übermitteln
Preis der Übermittlungim Tarif Steuern enthaltenVoranmeldung und ZM im EÜR-Abo enthalten, sonst 20 € je Zeitraum; Jahreserklärung 50 € oder im EÜR-Abo

Rechenbeispiel: Jahresabgleich bei Ist-Versteuerung

  • Umsatzsteuer der fehlenden Zahlung: 19 % von 1.500 € = 285 €. Bei Ist-Versteuerung entsteht sie mit dem Zahlungseingang im Dezember.
  • Jahreserklärung: 8.740 € + 285 € − 42 € = 8.983 €.
  • Unterschied zu den Vorauszahlungen: 243 €, fällig einen Monat nach Eingang der Jahreserklärung (§ 18 Abs. 4 UStG).
  • Accountable unterscheidet laut Hilfe: Hat ein Fehler zu wenig Steuer ergeben, ist die Voranmeldung zu berichtigen; nachgereichte Vorsteuer lässt sich über die Jahreserklärung geltend machen. Im Zweifel klärt das die Kanzlei.

Beispiel: Eine Unternehmensberaterin versteuert nach vereinnahmten Entgelten und hat 2025 vier Voranmeldungen aus Accountable übermittelt, zusammen 8.740 € Zahllast. Beim Jahresabschluss fällt auf, dass eine Rechnung über 1.500 € netto, im Dezember bezahlt, nicht als bezahlt markiert war und deshalb im vierten Quartal fehlte. Außerdem reicht sie einen Beleg mit 42 € Vorsteuer nach.

Kleinunternehmer: was Accountable abdeckt und was hier hinzukommt

Kleinunternehmer ist, wessen Gesamtumsatz im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet (§ 19 Abs. 1 UStG). Die Erklärungspflichten des § 18 Abs. 1 bis 4 UStG gelten dann nicht. Eine Jahreserklärung braucht es nur noch, wenn das Finanzamt sie anfordert oder wenn Sie Steuer nach § 13b UStG schulden; dann sind auch Voranmeldungen für die betroffenen Zeiträume abzugeben (§ 18 Abs. 4a UStG). Accountable bietet die Jahreserklärung für Kleinunternehmer im Tarif Buchhaltung an. Den Status ändern Sie dort unter Einstellungen → „Steuern konfigurieren“.

Typisch sind Rechnungen ausländischer Anbieter für Werbung, Hosting oder Software mit dem Vermerk „Reverse Charge“. Für diesen Fall schreibt Accountable, dass die App die Voranmeldung für Kleinunternehmer derzeit nicht automatisch erstellt, und beschreibt einen Weg außerhalb der App. Hier bildet die Voranmeldung eines Kleinunternehmers in diesem Fall genau die § 13b- und Erwerbskennzahlen ab, ohne Vorsteuerabzug, und auch die Jahreserklärung entsteht aus diesen Buchungen. Gebucht wird auf SKR03 3123 oder SKR04 5923, die Erlöse des Kleinunternehmers stehen auf 8195 oder 4185.

Wege mit Accountable-Daten

Alles in Accountable

Passt Ihr Fall in die Tabelle oben, übermitteln Sie Voranmeldung, ZM und Jahreserklärung weiter aus Accountable. Ein zweites Programm brauchen Sie für die Umsatzsteuer dann nicht.

Nur die Lücke hier

Für die Jahreserklärung ohne eigene Buchhaltung tragen Sie hier Bemessungsgrundlagen, Vorsteuer und das Vorauszahlungssoll aus Ihren Accountable-Quittungen ein und geben ausdrücklich an, ob es Vorauszahlungen gab.

Buchhaltung hierher holen

Für OSS, Soll-Versteuerung oder den § 13b-Fall eines Kleinunternehmers führen Sie die Buchhaltung im Modul „Buchhaltung & EÜR“; alle Meldungen entstehen dann aus denselben Buchungen. Wechseln Sie zum Beginn eines Quartals und senden Sie jeden Zeitraum nur einmal.

Wann Accountable für die Umsatzsteuer genügt

Für umsatzsteuerpflichtige Einzelunternehmer mit Ist-Versteuerung, Inlandsumsätzen und Leistungen an Unternehmen im EU-Ausland reicht Accountable im Tarif Steuern nach den Herstellerangaben allein: Voranmeldung, ZM und Jahreserklärung laufen aus der App. Kleinunternehmer ohne § 13b-Einkäufe brauchen in der Regel gar keine Meldung. Hier anzusetzen lohnt sich bei Kleinunternehmern mit Reverse-Charge-Rechnungen, bei OSS, bei Soll-Versteuerung oder wenn Sie eine Dauerfristverlängerung übermitteln wollen. Bei Sonderfällen wie Berichtigungen nach § 15a UStG ist die Kanzlei meist der richtige Weg, allein oder gemeinsam mit dieser Software.

Häufige Fragen

Übermittelt Accountable die Umsatzsteuer-Voranmeldung?

Ja, in den Tarifen Steuern und Max. Laut Hilfe prüfen Sie die Voranmeldung auf der Steuerseite, senden sie mit „Ans Finanzamt schicken“ und erhalten die ELSTER-Quittung per E-Mail.

Gibt es in Accountable die ZM für Kleinunternehmer?

Laut Hilfe steht die Übermittlung der Zusammenfassenden Meldung für Kleinunternehmer über Accountable noch nicht zur Verfügung. Für umsatzsteuerpflichtige Nutzer ist sie enthalten. Wer § 19 Abs. 1 UStG anwendet, ist von der Meldepflicht ohnehin ausgenommen (§ 18a Abs. 4 UStG).

Was gilt für Kleinunternehmer mit Reverse-Charge-Einkäufen?

Sie schulden die Steuer für Leistungen nach § 13b UStG selbst und geben dafür Voranmeldungen und eine Jahreserklärung ab (§ 18 Abs. 4a UStG). Accountable erstellt diese Voranmeldung laut Hilfe nicht automatisch; hier enthält sie dann nur die betreffenden Kennzahlen.

Unterstützt Accountable OSS?

Laut Hilfe nicht: Ausländische Umsatzsteuersätze, OSS und IOSS sind nicht unterstützt. Hier entsteht eine OSS-Auswertung je Quartal mit einer Datei für das Portal des Bundeszentralamts für Steuern.

Wie korrigiere ich eine Voranmeldung in Accountable?

Laut Hilfe markieren Sie sie als nicht eingereicht und nicht bezahlt, passen die Belege an und reichen erneut ein; Accountable sendet sie als berichtigte Voranmeldung. Nach eingereichter Jahreserklärung wird nur noch diese berichtigt.

Was kostet die Umsatzsteuer hier?

Das Steuer-Modul, das Erstellen und die amtliche Prüfung sind kostenlos. Die Übermittlung von Voranmeldung, ZM und Dauerfristverlängerung ist im EÜR- oder Buchhaltungs-Abo enthalten, sonst kostet sie 20 € je Zeitraum; die Jahreserklärung kostet 50 €, im aktiven Gesamtpaket und im aktiven EÜR-Abo zählt sie zu den enthaltenen Steuererklärungen.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.