Jahresabschluss aus weclapp
weclapp Jahresabschluss: vom festgeschriebenen weclapp-Journal zur Bilanz nach HGB
weclapp liefert für den Jahresabschluss die gebuchten Zahlen, beschreibt in seiner Hilfe aber weder eine Bilanz nach § 266 HGB noch eine Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB oder einen Anhang. Das Kapitel „Jahresabschluss“ der weclapp-Dokumentation behandelt Inventur, Nummernkreise sowie Geschäftsjahre und Buchungsperioden, also das Aufräumen im System. Hier lesen Sie, was Sie in weclapp vor dem Stichtag erledigen, welche Bestandteile danach noch fehlen und wie Sie den Abschluss aus der weclapp-Summen- und Saldenliste erstellen, ohne weclapp aufzugeben.
In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.
Stand: 2026-11-01
Das weclapp-Kapitel „Jahresabschluss“ und was es tatsächlich regelt
Die weclapp-Dokumentation hat einen eigenen Abschnitt „Jahresabschluss“. Er empfiehlt, zum Jahreswechsel drei Punkte zu prüfen: die Inventur unter Lager → Inventuren als Stichtagsinventur mit Inventurbuch und Differenzkontrolle, die Nummernkreisverwaltung für Belege des neuen Jahres und die Einstellungen für Geschäftsjahr und Buchungsperioden. Das ist Systempflege, damit im Januar weitergebucht werden kann. Der Abschluss im handelsrechtlichen Sinn kommt in diesem Kapitel nicht vor.
Die Finanzbuchhaltung selbst ist bei weclapp kein Zusatzmodul. Laut Preisseite enthält schon das Paket ERP Starter (39 € je Nutzer und Monat netto, Stand: 1. November 2026) den Baustein „Fibu & Banking“, die Pakete ERP Dienstleistung und ERP Handel übernehmen alles aus dem Starter. Für Mitarbeitende, die nur buchen, gibt es zusätzlich die Einzellizenz „weclapp Buchhaltung“. In der Funktionsliste stehen unter „Buchhaltung“ unter anderem Standard-Kontenpläne, Geschäftsjahre und Buchungsperioden, Stapelbuchung, Summen- und Saldenliste, Einnahmenüberschussrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung sowie Kanzlei Software- und BMD-Export.
Beim Einrichten der Buchhaltung wählen Sie im Einrichtungsassistenten die Gewinnermittlungsart: Einnahmen-Überschussrechnung oder Betriebsvermögensvergleich, in weclapp „Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung“ genannt. Laut Hilfe ist diese Wahl bindend und lässt sich nur durch Zurücksetzen der gesamten Buchhaltung ändern. Die Wahl steuert die Buchungslogik; einen Bericht, der Bilanz und GuV in der Gliederung der §§ 266 und 275 HGB ausgibt, beschreibt die Hilfe nicht. Auch das „vorläufige Jahresergebnis“ der Finanzen-Übersicht ist kein Ersatz: Laut Hilfe ist es die Summe der Umsätze und Lieferantengutschriften abzüglich Kundengutschriften und Einkaufsrechnungen, Stapelbuchungen wie Abschreibungen fließen nach dieser Definition nicht ein.
Arbeiten zum Stichtag: wo sie in weclapp liegen und was danach folgt
Angaben zu weclapp laut Hilfe-Center und Preisseite von weclapp, Stand: 1. November 2026.
| Arbeit | In weclapp laut Hilfe | Danach im Abschluss hier |
|---|---|---|
| Inventur | Lager → Inventuren: Inventurbuch, Datenerfassung, Differenzkontrolle, Bestand buchen; ob daraus eine Journalbuchung entsteht, beschreibt die Hilfe nicht | Warenbestand auf dem Bestandskonto (SKR04 1140) mit dem Inventurwert abstimmen |
| Abschreibungen | keine Anlagenbuchhaltung beschrieben; Abschreibungen als wiederkehrende Sachbuchung per Stapelbuchung oder CSV-Import | als Abschlussbuchung auf die Saldenliste, Anlagenspiegel im Anhang |
| Rückstellungen, Abgrenzungen | Stapelbuchung unter Buchhaltung → Stapelbuchung mit Splitten in Soll oder Haben | in weclapp vor dem Export oder hier als Abschlussbuchung |
| Entwürfe festschreiben | Buchhaltung → Journal → Massenaktionen → Festschreibung; danach nur noch Storno | nur festgeschriebene Zahlen sind ein belastbarer Stand |
| Buchungsperioden schließen | Globale Einstellungen → Finanzen → Geschäftsjahre, Häkchen „Periode offen“ entfernen | die exportierte Liste ändert sich nicht mehr unbemerkt |
| Neues Geschäftsjahr | auf Wunsch automatisch zwischen 26.12. und 07.01. nach dem Muster des Vorjahres | Eröffnung gleich Schlussbilanz (§ 252 Abs. 1 Nr. 1 HGB) |
| Bilanz, GuV, Anhang | in der Hilfe nicht beschrieben | nach §§ 266, 275 und 284 ff. HGB aus den bestätigten Konten |
Welche Pflichten das HGB an das weclapp-Jahr knüpft
Kapitalgesellschaften stellen Jahresabschluss und Lagebericht nach § 264 Abs. 1 HGB in den ersten drei Monaten des neuen Geschäftsjahres auf. Kleine Kapitalgesellschaften brauchen keinen Lagebericht und dürfen bis zu sechs Monate brauchen, wenn das einem ordnungsgemäßen Geschäftsgang entspricht. Kleinstkapitalgesellschaften können auf den Anhang verzichten, wenn sie bestimmte Angaben unter der Bilanz machen. Bei der GmbH beschließen die Gesellschafter über die Feststellung innerhalb von acht Monaten, bei kleinen Gesellschaften innerhalb von elf Monaten (§ 42a Abs. 2 GmbHG). Eine UG stellt zusätzlich ein Viertel des um einen Verlustvortrag geminderten Jahresüberschusses in die gesetzliche Rücklage ein (§ 5a Abs. 3 GmbHG).
Welche Bestandteile Pflicht sind, folgt aus der Größenklasse nach § 267 und § 267a HGB. Beispiel: Eine Handels-GmbH, die mit weclapp ERP Handel arbeitet, hat eine Bilanzsumme von 1.240.000 €, Umsatzerlöse von 3.900.000 € und im Jahresdurchschnitt 14 Beschäftigte. Sie überschreitet alle drei Grenzen der Kleinstkapitalgesellschaft (450.000 €, 900.000 €, zehn Arbeitnehmer), aber keine der kleinen Kapitalgesellschaft (7.500.000 €, 15.000.000 €, 50). Gilt das auch am Stichtag des Vorjahres, ist sie eine kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 4 HGB): Bilanz, GuV und Anhang, kein Lagebericht, Offenlegung von Bilanz und Anhang.
Rechenbeispiel: vier Abschlussbuchungen, die im weclapp-Journal oft fehlen
Beispielzahlen, SKR04-Konten nach Kanzlei Software-Standardkontenrahmen.
| Vorgang | Soll (SKR04) | Haben (SKR04) | Betrag |
|---|---|---|---|
| Abschreibung Büroeinrichtung (Anschaffung 24.000,00 €, acht Jahre) | 6220 Abschreibungen auf Sachanlagen | 0650 Büroeinrichtung | 3.000,00 € |
| Kosten für Abschluss und Steuererklärungen | 6827 Abschluss- und Prüfungskosten | 3095 Rückstellungen für Abschluss- und Prüfungskosten | 4.500,00 € |
| Gewerbesteuer des Jahres, im Steuer-Modul berechnet | 7610 Gewerbesteuer | 3035 Gewerbesteuerrückstellung nach § 4 Abs. 5b EStG | 6.300,00 € |
| Bestandsminderung laut Inventur | 5880 Bestandsveränderungen | 1140 Waren (Bestand) | 2.800,00 € |
| Ergebnis laut weclapp-Saldenliste vor den Buchungen | 92.400,00 € | ||
| Jahresergebnis nach den Abschlussbuchungen | 75.800,00 € |
Ablauf hier: von der weclapp-Datei bis zur Freigabe
- In weclapp alle Entwürfe des Jahres festschreiben und die Buchungsperioden schließen. weclapp verweigert das Schließen, solange im Zeitraum noch Buchungs- oder Stapelbuchungsentwürfe liegen, das ist eine nützliche Vollständigkeitsprobe.
- Die Summen- und Saldenliste unter Berichtswesen → Auswertungen, Kategorie „Buchhaltung“, Wert „Summen- und Saldenliste“ für das ganze Geschäftsjahr erzeugen und über die Exportfunktion der Auswertung herunterladen.
- Die Datei hier hochladen; angenommen werden Excel, CSV und PDF. Hat die Arbeitsmappe mehrere gefüllte Tabellenblätter, wählen Sie das Blatt mit der Liste aus. Den Kontenrahmen gleicht die Software mit den Kontonummern der Datei ab und weist auf Abweichungen hin; prüfen Sie, ob er zu Ihrer Wahl im weclapp-Assistenten passt.
- Die Software schlägt für jedes Konto einen HGB-Posten vor. Sie bestätigen oder ändern die Zuordnung; ungeklärte Salden bleiben sichtbar offen.
- Fehlende Abschlussbuchungen wie Abschreibungen, Rückstellungen oder Rechnungsabgrenzungen erfassen Sie als Buchungssatz auf die importierte Liste. Die Datei aus weclapp bleibt unverändert, die Buchungen wirken auf Bilanz, GuV und Anhang.
- Größenklasse prüfen, Bilanz und GuV im Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren erzeugen, Anhang nach Größenklasse und Rechtsform ausfüllen und, wo Pflicht, den Lagebericht über Fragebogen und bearbeitbaren Entwurf erstellen.
- Freigeben, die Fassung für das Unternehmensregister herunterladen und den Abschluss durch die Gesellschafter feststellen lassen. Bucht weclapp danach noch etwas nach, laden Sie eine neue Fassung der Liste hoch; die Änderungen werden Ihnen vor der Übernahme gezeigt.
Eröffnungswerte: das erste weclapp-Jahr und alle folgenden
Wer mitten im Leben einer Gesellschaft auf weclapp umsteigt, bucht die Eröffnungssalden laut weclapp-Hilfe als Stapelbuchung: Sachkonten gegen 9000, Debitoren gegen 9008, Kreditoren gegen 9009, in SKR03 und SKR04 gleich. Seit Version 24.05.1 lassen sich außerdem vergangene Geschäftsjahre anlegen, um Vortragswerte einzupflegen. Fehlen diese Buchungen, beginnen Bank, Forderungen und Verbindlichkeiten in der weclapp-Liste bei null, obwohl die Vorjahresbilanz andere Werte zeigt.
Hier gilt für Bestandskonten der Grundsatz der Bilanzidentität: Die Eröffnung eines Jahres entspricht dem Schluss des Vorjahres. Haben Sie das Vorjahr ebenfalls hier abgeschlossen, rechnet die Software die Eröffnungswerte aus dem Vorjahresschluss und weist darauf hin, wenn die Eröffnungswerte der neuen weclapp-Liste vom festgestellten Vorjahresabschluss abweichen. Erfolgskonten beginnen in jedem Jahr bei null. Für das erste Jahr hier übernehmen Sie die Vorjahreszahlen aus dem Vorjahresabschluss als PDF oder XML und bestätigen sie.
Wann weclapp allein reicht und wann die Kanzlei übernimmt
Für Einzelunternehmer und Freiberufler, die ihren Gewinn mit der Einnahmen-Überschussrechnung ermitteln, deckt weclapp laut Hilfe einen großen Teil ab: Die EÜR steht unter Auswertungen → Buchhaltung, die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht über die ELSTER-Anbindung an das Finanzamt. Einen HGB-Abschluss brauchen diese Unternehmen nicht. Für GmbH, UG oder GmbH & Co. KG dient die weclapp-Buchhaltung dagegen als Datenquelle, weil die weclapp-Hilfe Bilanz, GuV, Anhang und Offenlegung nicht beschreibt.
Erfasst Ihr Unternehmen in weclapp nur Rechnungen und überträgt sie an eine Kanzlei, die in Kanzlei Software bucht, liegt die abschlussreife Saldenliste dort und nicht in weclapp. Dann bleibt der Abschluss oft am besten bei der Kanzlei, oder Sie lassen sich deren Saldenliste geben und erstellen ihn hier, allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei. Kanzleien können in der Software mitarbeiten; weclapp bietet Steuerberatern auf Wunsch des Mandanten einen kostenlosen Zugang zum eigenen System. Bewertungsfragen, ungewöhnliche Sachverhalte oder eine Prüfungspflicht sollten Sie fachkundig beurteilen lassen.
Häufige Fragen
Hat weclapp einen Bericht für Bilanz und GuV?
In der weclapp-Hilfe ist kein solcher Bericht beschrieben. Beschrieben sind die Summen- und Saldenliste, die Einnahmen-Überschussrechnung, die Kostenstellenauswertung und die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Die Gewinnermittlungsart „Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung“ im Einrichtungsassistenten legt die Buchungslogik fest, sie erzeugt keinen Abschluss nach HGB.
Welches weclapp-Paket brauche ich für die Saldenliste?
Laut Preisseite enthält jedes ERP-Paket ab ERP Starter den Baustein „Fibu & Banking“ und das Berichtswesen. Sichtbar ist das Menü Buchhaltung aber nur für Benutzer mit der Rolle „Buchhaltung Administrator“; die Rolle vergibt ein Administrator unter Mein weclapp → Rollen.
Muss alles festgeschrieben sein, bevor ich die Liste exportiere?
Empfehlenswert ist es. Entwürfe im Journal lassen sich noch ändern oder löschen, festgeschriebene Buchungen nur noch per Storno korrigieren. Wenn Sie zusätzlich die Buchungsperioden des Jahres schließen, prüft weclapp dabei selbst, ob noch Entwürfe übrig sind.
Was kostet der Abschluss hier?
Der erste Jahresabschluss ist einmal je Konto kostenlos. Danach richtet sich der Preis nach der Größenklasse: 250 € für Kleinst-, 500 € für kleine, 2.500 € für mittelgroße und 5.000 € für große Kapitalgesellschaften. Im Gesamtpaket der Buchhaltung ist ein Abschluss je Gesellschaft und zwölf Monate enthalten; Einzelheiten stehen unter Preise.
Was passiert, wenn in weclapp nach dem Export noch gebucht wird?
Dann stimmt die hochgeladene Liste nicht mehr. Exportieren Sie sie erneut und laden Sie sie als neue Fassung hoch; die Software zeigt die Unterschiede, bevor Sie übernehmen. Besser ist es, die Buchungsperioden in weclapp nach dem Export zu schließen.
Übermittelt die Software den Abschluss an das Unternehmensregister?
Nein. Sie erhalten die Einreichungsdatei in dem Umfang, den Ihre Größenklasse verlangt, und laden sie selbst beim Unternehmensregister hoch. Feststellung, Unterschrift und Einreichung bleiben Aufgabe der Geschäftsführung.
Quellen und Rechtsstand
Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.
- weclapp-Dokumentation: Jahresabschluss (Inventur, Nummernkreise, Geschäftsjahre) — abgerufen am 01.11.2026
- weclapp Preise und Funktionsliste Buchhaltung — abgerufen am 01.11.2026, Stand: 1. November 2026
- weclapp-Hilfe: Buchhaltungs-Assistent und Gewinnermittlungsart — abgerufen am 01.11.2026
- weclapp-Dokumentation: Journal und Festschreibung — abgerufen am 01.11.2026
- weclapp-Hilfe: Eröffnungssalden buchen — abgerufen am 01.11.2026
- weclapp-Dokumentation: Finanzen-Übersicht und vorläufiges Jahresergebnis — abgerufen am 01.11.2026
- § 264 HGB Pflicht zur Aufstellung — abgerufen am 01.11.2026
- § 267 HGB Größenklassen — abgerufen am 01.11.2026
- § 42a GmbHG Feststellung des Jahresabschlusses — abgerufen am 01.11.2026
Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.