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sevDesk · Anlagen

sevDesk Anlagenverzeichnis: von der Anlagenübersicht zum Anlagenspiegel

In sevDesk legen Sie Anlagegüter laut Hilfe als Ausgabebeleg an, wählen eine Nutzungsdauer, und sevDesk schreibt sie monatlich linear ab; alle Anlagen stehen danach unter Belege → Anlagen. Für den HGB-Abschluss und die E-Bilanz reicht diese Übersicht allein nicht: Gebraucht wird ein Anlagenspiegel mit Anschaffungskosten, Zugängen, Abgängen und Abschreibungen je Posten. Diese Seite zeigt, was sevDesk dafür liefert, wo die Hilfe selbst Grenzen nennt und wie der Spiegel hier entsteht.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand: 2026-11-01

So führt sevDesk Anlagen laut Hilfe

Hilfeartikel „Wirtschaftsgüter korrekt zuordnen“ (Softwareversion 2) und Funktionsseite Abschreibungen, Stand: 1. November 2026.

Ein Anlagegut erfassen Sie als Ausgabe. Im Feld Kategorie öffnen Sie die erweiterte Suche, wählen im Bereich Anlagevermögen das Konto, etwa Büroeinrichtung 420 im SKR03 bzw. 650 im SKR04, dann „Anlage“ und die Nutzungsdauer nach AfA-Tabelle oder eine eigene. sevDesk verteilt die Abschreibung nicht am Jahresende, sondern bucht sie in zwölf gleichen Monatsbeträgen; das Abschreibungskonto für Sachanlagen ist 4830 bzw. 6220.

Die Übersicht unter Belege → Anlagen zeigt je Anlagegut eine Detailansicht mit Abschreibungstabelle, laut Funktionsseite auch Anschaffungspreis, Restbuchwert, Restlaufzeit und Inventarnummer. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit 250,01 € bis 800 € netto buchen Sie auf 480 bzw. 670; sie erscheinen sofort mit dem Status abgeschlossen. Computerhardware und Software können Sie nach dem BMF-Schreiben vom 22. Februar 2022 wahlweise sofort oder über drei Jahre abschreiben.

Grenzen, die die sevDesk-Hilfe selbst nennt

  • Sammelposten: „Eine Poolabschreibung ist in sevdesk nicht möglich“, heißt es im Artikel zu Wirtschaftsgütern.
  • Degressive Abschreibung: Für Anschaffungen nach dem 30. Juni 2025 beschreibt die Hilfe einen Workaround mit jährlichen Korrekturbuchungen auf 4830 bzw. 6220 und weist darauf hin, dass das Anlageverzeichnis in sevDesk dann nicht mit den tatsächlichen Werten übereinstimmt.
  • Abgang: Um eine Anlage vor Ende der Nutzungsdauer zu beenden, etwa bei Verkauf, stellen Sie laut Hilfe (Softwareversion 1) eine Support-Anfrage mit Anlage und Datum.
  • Sofort abgeschriebene Computer: Ein Laptop, der sofort abgeschrieben wird, erscheint nach der Hilfe (Softwareversion 1) nicht im Anlageverzeichnis von sevDesk.
  • Export: Wie sich das Anlagenverzeichnis als Datei ausgeben lässt, beschreibt die Hilfe nicht.

Anlage AVEÜR oder Anlagenspiegel: wer was braucht

Wer mit sevDesk eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung macht, übermittelt das Anlagenverzeichnis mit der Anlage AVEÜR zusammen mit der Anlage EÜR. Ob sevDesk die Anlage AVEÜR selbst ausgibt, beschreibt die Hilfe nicht; die Werte stehen in der Anlagenübersicht. Eine GmbH oder UG bilanziert dagegen immer, und für sie gelten andere Regeln.

Im Anhang verlangt § 284 Abs. 3 HGB die Entwicklung jedes Postens des Anlagevermögens, ausgehend von den gesamten Anschaffungskosten, mit Zugängen, Abgängen, Umbuchungen, Zuschreibungen und Abschreibungen. Kleine Kapitalgesellschaften sind davon nach § 288 Abs. 1 Nr. 1 HGB befreit, Kleinstgesellschaften brauchen unter den Voraussetzungen des § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB gar keinen Anhang. Steuerlich gilt das nicht: Nach dem BMF-Schreiben vom 10. Juni 2025 bleibt der Anlagenspiegel ein Mussfeld der E-Bilanz, sobald Anlagevermögen vorhanden ist. Das zugrunde liegende Anlagenverzeichnis kommt als eigener Datenteil für Wirtschaftsjahre hinzu, die nach dem 31. Dezember 2027 beginnen.

Beispiel: Anlagenspiegel 2025 aus den sevDesk-Anlagen

GmbH, Abschreibung linear wie in sevDesk gebucht, Beträge in Euro.

Anlagenspiegel einer kleinen GmbH für 2025 (Auszug, Sachanlagen)
PostenAnschaffungskosten 1. JanuarZugänge 2025Abschreibungen 2025Abschreibungen kumuliert 31. DezemberBuchwert 31. Dezember
Technische Anlagen und Maschinen0,0024.000,00800,00800,0023.200,00
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung20.000,0036.000,007.000,0015.000,0041.000,00
Sachanlagen zusammen20.000,0060.000,007.800,0015.800,0064.200,00

Wie die Zahlen im Beispiel entstehen

Beispiel: Die GmbH kauft am 1. April 2025 einen Firmenwagen für 36.000,00 € netto, Nutzungsdauer laut AfA-Tabelle sechs Jahre. sevDesk bucht monatlich 500,00 €, für April bis Dezember also 4.500,00 €. Am 1. September 2025 kommt eine Maschine für 24.000,00 € netto mit zehn Jahren Nutzungsdauer hinzu, linear 200,00 € im Monat, 800,00 € für vier Monate. Die ältere Büroausstattung mit 20.000,00 € Anschaffungskosten war zum Jahresbeginn bereits mit 8.000,00 € abgeschrieben und verliert 2025 weitere 2.500,00 €.

Die Maschine wurde nach dem 30. Juni 2025 angeschafft, für sie ist nach § 7 Abs. 2 EStG auch die degressive Abschreibung möglich: das Dreifache des linearen Satzes, höchstens 30 %, hier also 30 % von 24.000,00 € für vier Monate, 2.400,00 €. In sevDesk wären dafür 1.600,00 € als Korrekturbuchung zu erfassen, und die Anlagenübersicht zeigt weiter die linearen Werte. Im Anlagenspiegel hier tragen Sie dann die tatsächlich gebuchten Werte ein. Der Firmenwagen kam vor dem 1. Juli 2025 und bleibt linear.

GWG und Sammelposten richtig einordnen

Nach § 6 Abs. 2 EStG dürfen Wirtschaftsgüter bis 800 € netto im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben werden; bei mehr als 250 € sind sie mit Tag und Kosten der Anschaffung in einem laufenden Verzeichnis zu führen; die sevDesk-Anlagenübersicht führt GWG mit auf. Alternativ erlaubt § 6 Abs. 2a EStG einen Sammelposten für Wirtschaftsgüter über 250 € bis 1.000 €, der im Jahr der Bildung und den vier folgenden Jahren mit je einem Fünftel aufgelöst wird; diese Wahl gilt einheitlich für alle entsprechenden Anschaffungen des Jahres.

Wollen Sie den Sammelposten nutzen, lässt sich das laut sevDesk-Hilfe dort nicht abbilden. Dann buchen Sie die Anschaffungen auf den Sammelposten 0485 bzw. 0675 und die jährliche Auflösung auf 4862 bzw. 6264 außerhalb der sevDesk-Automatik, am einfachsten als Abschlussbuchung nach dem Hochladen der Saldenliste.

So entsteht der Anlagenspiegel hier

  • Werte aus sevDesk übernehmen: Anschaffungskosten, Zugänge und Restbuchwerte stehen in der Detailansicht jeder Anlage.
  • Importieren statt abtippen: Den Anlagenspiegel liest die Software aus Excel, CSV, PDF oder einem Bild ein; Sie prüfen die übernommenen Positionen.
  • Abstimmung: Die Software vergleicht den Spiegel mit der Bilanz aus Ihrer Saldenliste und zeigt je Posten die Differenz für Geschäftsjahr und Vorjahr.
  • Folgejahr: Der Spiegel beginnt mit den Schlusswerten des Vorjahres; gespeicherte Werte werden nicht überschrieben.
  • Verwendung: derselbe Spiegel im Anhang, wenn die Größenklasse ihn verlangt, und in der E-Bilanz, wenn Anlagevermögen vorhanden ist.

Wann die sevDesk-Anlagenübersicht reicht

Für eine EÜR mit wenigen, linear abgeschriebenen Anlagen ist die Übersicht in sevDesk eine gute Grundlage. Bei einer kleinen GmbH ohne Verkäufe, ohne Sammelposten und ohne degressive Abschreibung lassen sich die Werte ohne Umweg in den Spiegel übernehmen.

Komplizierter wird es bei Anlagenverkäufen, Sonderabschreibungen, Investitionsabzugsbeträgen oder der Frage, ob handelsrechtlich ebenfalls degressiv abgeschrieben wird. Dann lohnt es, die Kanzlei einzubeziehen; sie kann im Arbeitsbereich mitarbeiten und den Spiegel vor der Freigabe prüfen.

Häufige Fragen

Wo finde ich das Anlagenverzeichnis in sevDesk?

Laut sevDesk-Hilfe unter Belege → Anlagen. Dort stehen alle Anlagegüter mit Detailansicht und Abschreibungstabelle.

Kann ich in sevDesk degressiv abschreiben?

Automatisch bucht sevDesk laut Hilfe nur lineare Abschreibungen. Für die degressive AfA nach § 7 Abs. 2 EStG beschreibt die Hilfe jährliche Korrekturbuchungen; die Anlagenübersicht zeigt dann weiter die linearen Werte.

Gibt es in sevDesk einen Sammelposten?

Nein, die sevDesk-Hilfe schreibt, eine Poolabschreibung sei dort nicht möglich. Den Sammelposten nach § 6 Abs. 2a EStG buchen Sie dann außerhalb der Automatik.

Braucht meine kleine GmbH einen Anlagenspiegel?

Im Anhang nicht, § 288 Abs. 1 Nr. 1 HGB befreit kleine Kapitalgesellschaften davon. In der E-Bilanz ist der Anlagenspiegel nach dem BMF-Schreiben vom 10. Juni 2025 aber Pflicht, sobald Anlagevermögen vorhanden ist.

Was ist der Unterschied zwischen Anlage AVEÜR und Anlagenspiegel?

Die Anlage AVEÜR ist das Anlagenverzeichnis zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Der Anlagenspiegel gehört zur Bilanz und zur E-Bilanz und zeigt die Entwicklung je Posten des Anlagevermögens.

Kann ich den Anlagenspiegel aus einer Datei übernehmen?

Ja. Die Software liest einen Anlagenspiegel aus Excel, CSV, PDF oder einem Bild ein und stimmt ihn danach mit der Bilanz ab.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.